Invitació digital: alternatives a Mailchimp per a un event

Dimarts a les sis. Tens la llista de convidats de la presentació de la nova oficina en un full i el Mailchimp obert en una altra pestanya, el mateix que fas servir per a la newsletter mensual. Envies la campanya i al cap d'una estona tens un grapat d'obertures i cap nom. Si estàs buscant alternatives a Mailchimp per convidar un esdeveniment corporatiu és exactament per això: el que necessites no és un informe d'obertures, és saber qui hi serà. Una invitació digital es munta avui mateix des del catàleg i s'envia amb un enllaç abans de plegar.

Un correu massiu serveix per explicar una cosa a molta gent alhora. Convocar una trobada és una altra feina: necessites una data tancada, un lloc, un mapa que obri bé al mòbil i una llista de qui ve amb qui. Aquestes són les opcions que es fan servir de veritat, amb el que guanya i el que perd cadascuna.

Mailchimp envia correus; tu necessites saber qui vindrà

Quan llences una campanya veus obertures i clics. Serveix per saber si el correu s'ha obert; no serveix per saber qui soparà dijous. La diferència es nota el dia abans, quan has de trucar al restaurant i dir una xifra.

• Al panell tens obertures i clics, però no una llista de noms amb les respostes que has demanat.
• El convidat llegeix la data en un correu i després ha de confirmar en un formulari a part, en una altra pestanya i amb una altra tipografia.
• Per quadrar el càtering necessites tres xifres: confirmats, pendents i baixes. Això no surt d'un informe d'email.
• Cada resposta arriba en un correu diferent i algú ha de refer la llista a mà.

Les alternatives a Mailchimp per convidar un esdeveniment corporatiu

Quan algú es planteja canviar d'eina, acaba mirant tres camins: formularis en línia, plataformes d'entrades i el grup de WhatsApp de sempre. Cap no és dolent. El problema és que cap no està pensat per convidar.

Un Google Forms o un Microsoft Forms és gratis i es munta en deu minuts, però el convidat aterra en un full amb la lletra per defecte i l'adreça de l'event no apareix enlloc. Una plataforma d'entrades té sentit si vens entrades amb control d'accés a la porta; per a un sopar d'empresa amb invitació personal, és maquinària de més. I el grup de WhatsApp amb una nota al mòbil surt a cost zero, però el fil s'omple de «jo crec que sí» i al final ningú no sap l'hora exacta ni qui ve acompanyat.

Un correu massiu explica una cosa a molta gent; una invitació digital convoca i recull les respostes al mateix lloc.

Les millors invitacions digitals per a un event corporatiu: com comparar-les en cinc minuts

Tres preguntes i tens la decisió mig presa. Primera: quant costa i com es paga, si és un pagament únic o una quota que segueix corrent després de l'event. Segona: què ha de fer el convidat per confirmar, si li demanes un compte, una app o només obrir un enllaç. Tercera: què passa si canvies l'hora o el lloc dues setmanes abans. Si l'última resposta és «reenviar-ho tot», aquella eina no és per a un event corporatiu.

La invitació digital tanca el que un enviament massiu no toca

Si el teu event es decideix amb noms i no amb obertures, munta la invitació digital i comparteix-la amb un enllaç o un QR. El convidat obre la pàgina al mòbil sense instal·lar res, llegeix l'hora i el mapa i confirma allà mateix; les respostes arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Si dimecres l'hotel et canvia la sala i l'hora, edites l'escena i el mateix enllaç passa a ensenyar la versió bona: cap segon correu corregint el primer. Prova el disseny gratis, escriu els textos i paga quan ho tinguis clar.