Invitació digital per a un esdeveniment corporatiu

Tens un esdeveniment corporatiu d'aquí a tres setmanes. La sala ja està reservada, l'hora està decidida i el discurs del director general està mig escrit. El que et falta és que la gent vingui. L'última cosa que vas enviar va ser un correu amb un cartell enganxat que gairebé ningú no va contestar. Amb una invitació digital pots muntar la pàgina aquesta mateixa tarda des del catàleg i enviar l'enllaç per correu electrònic o per WhatsApp el mateix dia.

Cap truc. És una pàgina web amb la informació de l'acte, un formulari de confirmació i un enllaç que no canvia. La diferència es nota quan el convidat obre el mòbil entre dues reunions i només vol saber on és l'acte i si ja ha confirmat.

Per què una invitació digital per a esdeveniment corporatiu no es perd

Un correu amb un PDF adjunt dura el que dura el gest d'arrossegar-lo a la paperera o el que triga algú a buidar la carpeta de Descàrregues. L'enllaç d'una invitació digital s'obre al navegador i queda a l'abast del convidat cada cop que el torna a buscar.

• S'obre al navegador del mòbil: ningú no ha d'instal·lar cap app ni descarregar cap fitxer.
• La mateixa pàgina es veu igual en un iPhone, en un Android i en l'ordinador de l'oficina.
• El pots enviar per correu a la llista d'assistents, per WhatsApp al grup del comitè o ensenyar-lo com a QR a la recepció.
• Si algú esborra el correu, no passa res: el mateix enllaç continua actiu i hi pot tornar quan vulgui.

Canviar la seu o l'hora no obliga a reenviar la invitació

Reserves el saló i tres dies més tard et confirmen que la ponència canvia de torn. Entres al Joy Studio, edites l'hora, el lloc i el mapa, i l'enllaç que ja té tothom continua sent el mateix. El convidat obre i veu la versió nova. Ni sobres nous ni correus amb «CORRECCIÓ de l'anterior». El codi de vestimenta o la frase de la portada es canvien igual, sense tornar a maquetar res.

Del fil de correus a una llista de confirmacions

En un correu les respostes arriben soltes: «jo hi vaig», «crec que sí», «et confirmo dijous». Al final acabes amb cinc missatges encreuats i cap número clar. A la invitació, les confirmacions cauen en una llista ordenada dins de la mateixa pàgina, amb nom i cognom.

Les preguntes les decideixes tu. Si necessites saber qui ve al sopar i qui només a la ponència, ho preguntes al mateix formulari on es confirma. Les invitacions digitals per a esdeveniments corporatius serveixen justament per això: ningú no ha de perseguir ningú pel WhatsApp per tancar la llista.

El convidat no ha de recordar on era l'acte: obre el mateix enllaç i hi és.

Què costa una invitació digital davant de maquetar un correu

Un correu «gratis» costa hores de maquetació i de proves, i el resultat depèn de com obri l'adjunt el portàtil de torn. La invitació digital es munta al Joy Studio, al navegador, amb un camp per a cada dada (rètol, noms, data, frase i lloc), contador de caràcters i vista prèvia al moment. Són 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. I abans de pagar pots editar la portada en mode prova: en comprar es desbloquegen totes les escenes.

Si l'acte és demà i només has de confirmar una sala amb hora i adreça, un correu curt et fa la feina. Quan hi ha sopar, discurs, codi de vestimenta, mapa i una llista que ha de quadrar, tot cap en un sol enllaç amb RSVP. Escull disseny, canvia els textos i envia'l avui.