Invitació digital o Google Forms per a un event corporatiu

Falten vint minuts perquè comenci l'esdeveniment corporatiu i a la porta algú subjecta una tauleta amb una llista de noms sortida d'un Google Forms. Cada persona que arriba és una fila que cal trobar, llegir en veu alta i marcar amb el dit. El formulari ha fet la seva feina: ha recollit respostes. La feina de la porta, però, encara és tota teva. Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'event, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg: el convidat obre l'enllaç, veu l'hora i el lloc, i confirma allà mateix.

No va de triar entre una eina dolenta i una de bona, sinó de decidir on vols que acabi la feina: en un full amb columnes o en una llista ordenada dins de la invitació. Aquesta comparativa serveix per mirar-ho amb el teu event al davant.

Invitació digital o Google Forms: què fa cada opció

Un formulari acaba en un full de respostes. Algú l'ha de traduir a un somriure i una acreditació a l'entrada. La invitació digital és una pàgina web amb escenes encadenades: el convidat obre l'enllaç al mòbil, hi troba l'hora, el lloc i el mapa, i confirma en aquesta mateixa pàgina. Si demà canvies l'hora o la sala, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. No reenvies cap correcció a ningú.

• Obre l'enllaç en un mòbil de debò i confirma en menys d'un minut.
• Canvia l'hora al borrador i comprova que l'enllaç no canvia de direcció.
• Mira com arriba la confirmació: una llista ordenada o un full amb columnes duplicades.
• Comprova si pots posar una foto teva a la portada i substituir-la després.

El que un formulari no t'explica de l'event

Un Google Forms no encadena escenes ni sona. Una invitació digital pot portar fins a sis fotos teves, una portada triada per tu, música i textos propis a cada escena: el llindar de calç, el record del pati o l'últim ball. Cada escena s'edita amb un camp per dada i la vista prèvia es veu al moment, sense recarregar la pàgina.

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i pots configurar les preguntes del formulari de confirmació. No has de perseguir ningú pel WhatsApp ni netejar columnes abans de preparar les acreditacions.

El formulari et diu qui vindrà; la invitació digital fa que arribar a la porta sigui fàcil.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment corporatiu

Tries un disseny de la col·lecció, el proves gratis editant la portada i, quan el tens clar, el publiques amb un botó. Els convidats no instal·len cap app: obren l'enllaç al navegador i responen des del mòbil. El contingut es pot configurar per idioma i la web és en set idiomes, cosa que ajuda si a la sala hi ha gent de més d'un país. Si algú vol una còpia en paper per guardar-la, la solució sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses.

Quan un Google Forms ja et va bé

Si el teu cas és una reunió interna de vint minuts i només vols comptar caps, un formulari senzill et pot servir. Però si hi ha una porta, noms i una hora que pot canviar, la invitació digital ordena la feina abans que comenci. Mira els dissenys, prova el teu event en mode gratuït i publica'l quan ho tinguis clar: 29,99 EUR, pagament únic i cap subscripció.