Digitale Einladung: Preis für Firmenevent mit Sponsoren

Der Sponsor bestätigt sein Logo am Dienstag, das Event steigt am Freitag, und im Orga-Chat fragt jemand, ob die Karten schon in der Druckerei liegen. Das musst du nicht. Eine Digitale Einladung wählst du heute im Katalog, bearbeitest sie im Browser und verschickst einen Link oder einen QR-Code. Was der Preis für eine Digitale Einladung zum Firmenevent mit Sponsoren wirklich abdeckt, steht hier – ohne Kleingedrucktes.

Der Preis ist eine Zahl, die Arbeit dahinter sind die Änderungen. Genau dort wird ein Budget teuer: bei der zweiten Auflage, beim neuen Türschild, beim Logo, das erst kurz vor Schluss kommt. Schauen wir uns an, was in den 29,99 EUR steckt, was wegfällt und was du vor der Buchung fragst.

Was im Preis für eine Digitale Einladung mit Sponsoren steckt

29,99 EUR, einmal gezahlt, keine monatliche Gebühr, kein Abo. Beim Kauf wird nicht nur die Titelseite freigeschaltet, sondern alle Szenen der Einladung – jede mit eigenen Texten und eigenen Fotos, von der ersten bis zur letzten Szene. Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, als sortierte Liste. Du zahlst also kein zweites Tool für Rückmeldungen und sammelst keine Antworten im Chatverlauf ein.

• Einmalzahlung oder Abo: Steht im Angebot „monatlich“ oder „jährlich“, zahlst du weiter – auch wenn das Orga-Team im März nur den Termin verschiebt.
• Was beim Kauf freigeschaltet wird: nur die Titelseite oder alle Szenen der Einladung.
• Ob Änderungen nach dem Versenden inklusive sind und ob der Link danach derselbe bleibt.
• Wo die Zusagen landen: in der Einladung als Liste oder in einer Tabelle, die jemand von Hand nachträgt.

Sponsorenlogos passen, sobald die Einladung keine PDF mehr ist

Eine PDF hat einen festen Kasten. Digitale Einladungen sind Seiten mit aneinandergereihten Szenen. Der Sponsorenblock bekommt seine eigene Überschrift und seinen eigenen Satz, statt dass das Logo an den Eventnamen gedrückt wird. Bis zu sechs eigene Fotos lädst du hoch, sie rahmen sich selbst ein: Ein breites Logo und ein hochkantiges Foto werfen die Titelseite nicht aus dem Takt. Du legst fest, welches Bild vorne steht, und tauschst jedes Foto später aus.

Und wenn ein Sponsor erst spät zusagt? Text ändern, veröffentlichen, fertig – der Link bleibt derselbe, niemand muss eine Mail nachschicken. Genauso beim Raumwechsel, bei der Uhrzeit oder beim Dresscode am Vorabend: Der Gast öffnet denselben Link und liest die aktuelle Fassung. Es gibt keine Papeterie und keinen Versand, also auch keine Kurierkosten im Eventbudget und keine Kiste mit Karten, die beim Sponsor im Regal steht.

Der teuerste Posten ist nicht die Einladung, sondern die zweite Auflage.

Was kostet eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit Sponsoren?

Die Antwort: 29,99 EUR, einmal, mit allen Szenen, bis zu sechs eigenen Fotos und den Zusagen in derselben Seite. Die Website gibt es in sieben Sprachen, und auch der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Gäste oder Sponsoren im Ausland sitzen. Probiere die Titelseite vorher gratis aus: Du siehst sie im Browser, bevor du zahlst, und kaufst nicht blind. Danach ist eine Logoänderung ein Textfeld und keine Neuauflage. Such dir im Katalog ein Design aus und schick den Link noch heute raus.