Digitale Einladung für euren Firmen-Family-Day

Freitag, 16:40, der Orga-Chat läuft heiß. Eine Kollegin fragt, ob der Grillplatz überdacht ist. Ein Vater will wissen, ob sein Sohn einen Freund mitbringen darf. Und irgendwo weiter oben steht noch die alte Uhrzeit, weil sie dreimal korrigiert wurde. Genau dafür gibt es eine digitale Einladung für den Firmen-Family-Day: eine Seite, ein Link, alle Antworten an einem Ort. Du wählst ein Design aus dem Katalog, füllst die Felder aus und schickst den Link noch heute raus.

Das ist keine PDF und kein Foto im Chat, sondern eine eigene Seite für euer Event. Wer den Link antippt, öffnet sie im Browser – ohne App, ohne Konto, ohne Suche nach dem Anhang von letzter Woche. Die Großmutter öffnet sie auf ihrem Handy, der Praktikant auf dem Laptop im Zug.

Zwei Zielgruppen, eine digitale Einladung

Auf einem Firmen-Family-Day sitzen zwei Leute vor derselben Seite: die Kinder und das Orga-Team. Die Kinder wollen wissen, ob es Eis gibt. Das Team will Datum, Halle und Uhrzeit so, dass niemand sie falsch versteht. Ist es Samstag, 11:00, in Halle 3, dann steht das genau so da. „Miteinander-Vormittag“ sagt weder den Kindern noch dem Team etwas. Beides geht – in getrennten Szenen, nicht in einem Textblock.

• Ort, Tag und Uhrzeit wie eine Adresseingabe: „Halle 3, Samstag, 11:00“ statt „Miteinander-Vormittag“.
• Eine Szene für die Kinder: Eis, Pool oder Hüpfburg – der Name der Geschäftsführung kommt danach.
• Zwei eigene Fotos: das Team vom letzten Jahr und der Hof, auf dem gegessen wird.
• Eine Willkommenszeile, die das Orga-Team schreibt, nicht die Personalabteilung.

RSVP, das nicht im Gruppenchat untergeht

Sechzig Leute, die „ich komme“ und „ich auch“ schreiben, sind keine Liste, sondern ein Thread. In der Einladung landen die Zusagen in einer geordneten Liste, die du auf einen Blick liest.

Die Fragen im Formular stellst du selbst ein: Name, wie viele kommen, Platz für einen freien Kommentar. Alles bleibt in derselben Einladung, und du musst niemandem einzeln hinterherschreiben. Menüs oder Allergien sammelst du getrennt ein – dafür ist das Formular nicht gedacht.

Kinder scrollen bis zum Eis, das Orga-Team bis zur Uhrzeit. Eine Seite muss beides aushalten.

Uhrzeit ändern, Link bleibt

Es regnet auf den Hof, das Essen wird vorverlegt, die Halle wechselt. Du öffnest die Einladung, änderst die Felder, fertig – der Link bleibt derselbe, auch der QR-Code auf dem Aushang führt weiter zur aktuellen Version. Wer ihn am Nachmittag antippt, sieht die neue Uhrzeit, den neuen Ort und den neuen Plan. Kein Nachdrucken, kein zweiter Umschlag, keine Sprachnachricht mit „Achtung, Änderung“.

Wie du eine digitale Einladung für den Firmen-Family-Day erstellst

Im Katalog filterst du die digitalen Einladungen nach Stil, probierst im Probemodus die Startseite kostenlos und schaltest beim Kauf alle Szenen frei. Bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die RSVP-Fragen stellst du im Browser ein, ohne etwas zu installieren; Zeichenzähler und Live-Vorschau zeigen sofort, ob der Text passt. 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, ohne Abo. Danach auf „Veröffentlichen“ tippen und den Link in die Runde geben – bevor jemand zum vierten Mal nach der Uhrzeit fragt.