Invitació digital: preu d'un event corporatiu amb ponents

Falten deu minuts per obrir portes i qui presenta el segon ponent busca en un PDF de tres pàgines a quina hora li toca pujar a l'escenari. El PDF és de la setmana passada. Amb una invitació digital per a un event corporatiu amb ponents, aquesta escena s'acaba: el programa viu dins d'un enllaç que s'edita des del navegador i el convidat veu sempre l'última versió. El preu és de 29,99 EUR, pagament únic, i la pots crear i enviar avui mateix des del catàleg.

Aquí tens què entra en aquest preu, què necessita un programa amb ponents i què no fa aquest format, per decidir sense sorpreses.

Què entra en els 29,99 EUR d'una invitació digital

El que compres és una pàgina web del teu event, no un PDF ni una imatge. Es paga una vegada i prou: ni subscripció ni cost per convidat. Dins hi ha escenes encadenades, textos amb un camp per dada, fins a 6 fotos teves, música i formulari de confirmació configurable. Abans de pagar pots provar-la: en mode prova edits la portada gratis i les escenes es desbloquegen en comprar.

• Pagament únic de 29,99 EUR: ni quota mensual ni cost per assistent.
• Una pàgina web amb escenes encadenades, camps de text, fins a 6 fotos pròpies, música i formulari de confirmació configurable.
• Editor al navegador amb vista prèvia al moment i contador de caràcters per no passar-te.
• Mode prova gratuït: editar la portada sense pagar i comprar quan el contingut estigui tancat.

L'ordre d'intervencions d'un ponent no cap en un PDF

Cada ponent necessita la seva hora, la seva sala i el seu ordre. Són dades separades, no una nota al peu que ningú llegeix. A l'escena del programa queda així: «Marta Ruiz · 11:40 · Sala 2 · 20 minuts». Si a les nou del matí aquesta línia canvia, el convidat obre el mateix enllaç i veu la versió nova.

Els assistents ho obren al navegador del mòbil mentre esperen el cafè, sense instal·lar cap app ni descarregar res. I tu no has de reenviar res: edites després d'enviar i l'enllaç continua sent el mateix. Canvia l'hora, la sala, el codi de vestir o una frase, i tothom veu la correcció. També el pots compartir per missatge, per correu o amb un QR.

Un sol enllaç per al comitè, la premsa i els ponents: si canvia l'hora, canvia per a tothom alhora.

Per què les invitacions digitals encaixen en un event amb ponents

Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el formulari es configura amb les preguntes que necessitis. El contingut també es pot escriure en diversos idiomes, cosa que ajuda si tens ponents de fora. Si algú vol el record en paper, la opció sensata és combinar: enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les guardarà.

Quant costa una invitació digital per a un event amb ponents

El preu és el mateix per a tothom: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense cost per assistent. Tant si sou tres al comitè com si la sala s'omple, la xifra no es mou. Ara bé, és 100% digital: no imprimeix ni envia paper, i per obrir l'enllaç cal un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Tampoc no escaneja entrades ni controla l'aforament; això es resol a la porta, a part. Si el programa de ponents és l'eix de l'event, prova-la en mode prova, edita la portada gratis i paga quan tinguis l'ordre d'intervencions tancat.