Invitació digital per a un event corporatiu al pavelló ferial

És un quart de deu del matí i la cua de taxis del recinte avança a poc a poc. Mitja llista mira el mòbil buscant on és l'accés nord. L'altra meitat ja és al pavelló equivocat. Amb una invitació digital per a un event corporatiu en un pavelló ferial això no passa: la primera pantalla diu el nom del recinte, el número de pavelló, l'accés i l'hora d'acreditació. Avui mateix pots triar un disseny del catàleg, muntar-la i enviar l'enllaç.

No va de tipografies ni de colors. Va de no haver de trucar a secretaria des de la parada de taxis i de no reconstruir la llista de confirmacions amb captures de WhatsApp.

Una invitació digital estalvia el passeig del pavelló 3 al 1

Si el muntatge canvia de pavelló dos dies abans, edites el lloc i el mateix enllaç ja mostra el nom nou. Ningú no ha de reenviar correus ni avisar u per u. El convidat no instal·la res: obre l'enllaç al navegador del mòbil, llegeix l'hora d'acreditació i confirma des d'allà mateix.

• El nom de l'accés i el número de pavelló en un camp propi, no amagats dins d'un paràgraf.
• Hora d'acreditació separada de l'hora d'inici de l'acte, i totes dues visibles.
• Un plànol del recinte entre les fotos, pensat per a qui arriba en cotxe.
• Formulari de confirmació amb dia d'assistència i torn de visita al stand.

Les millors invitacions digitals per a un event corporatiu en un pavelló ferial es juguen a l'accés

Rètol, data, lloc i frase van en camps separats, amb comptador de caràcters: escriure «Pavelló 4 - Stand B12» no trenca el titular ni empeny el text fora de la pantalla. Fins a 6 fotos pròpies (la façana del pavelló, el plànol, el stand muntat) s'encaixen soles al marc, i la portada es pot canviar després. La vista prèvia s'actualitza al moment, sense recarregar la pàgina.

La invitació s'encadena per escenes: arribada i acreditació, programa del dia, copa final. Cada escena amb el seu text i la seva foto. La web és en 7 idiomes, alemany inclòs, i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma: els expositors i la premsa ho llegeixen en el seu.

El RSVP d'un event corporatiu no es persegueix per WhatsApp

Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins de la mateixa invitació. Si has de tancar càtering o crèdits d'aparcament, la dada és allà i no repartida en vint xats. Les preguntes del formulari es configuren: dia d'assistència, torn de visita al stand o si l'assistent ve acompanyat. També té límits: no envia recordatoris automàtics ni recull intoleràncies o transport; això es pregunta a mà, i val la pena saber-ho abans de comprar.

Si el recinte té quatre accessos i tres pavellons, la invitació digital és el que evita que mitja llista acabi preguntant per WhatsApp per on s'entra.

Quant costa una invitació digital: 29,99 EUR per invitació, no per convidat

Pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció: es compta per event, no per assistent, i el pressupost no creix quan creix la llista. Sense paper ni enviament: desapareix la partida d'impremta i el risc que 200 targetes arribin a la seu tres dies tard. Si el comitè vol còpies per a l'arxiu, la opció sensata és enllaç per a tothom i unes quantes impreses per a qui les guardarà.

Prova el disseny gratis, canvia l'accés i el pavelló, i publica amb un botó quan tinguis el plànol tancat. Si dubtes entre dues portades, mira com queda el nom real de l'event, amb la seva llargada, i no un text d'exemple.