Invitació digital: el preu d'un event amb patrocinadors

El comitè ja té la sala reservada i el patrocinador principal ha dit que sí. El seu logo arriba per correu dijous a la tarda, quan mig equip ja ha confirmat pel grup de WhatsApp. Aquí és on el preu d'una invitació digital per a un event corporatiu amb patrocinadors deixa de ser una xifra i es converteix en una llista: què entra, què es desbloqueja en pagar i què passa quan algú mou el cartell. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, escriure els textos i enviar l'enllaç avui mateix.

Aquest article no va de disseny. Va de comptes: 29,99 EUR, pagament únic i tot el que hauria de quedar per escrit abans que el comitè digui que sí a un pressupost. Les invitacions digitals es poden pagar un sol cop o es poden pagar cada mes, i aquesta diferència no surt mai a la portada.

Què entra en el preu d'una invitació digital amb patrocinadors

Amb el preu tancat, el comitè sap què té. En comprar no s'obre només la portada: s'obre la invitació sencera, amb les escenes encadenades, i cada escena s'edita amb textos i fotos propis. Si al març es mou la data, no hi ha una segona factura. I si algú vol canviar la frase d'una escena, la canvia dins del mateix editor, sense instal·lar res.

• Pagament únic de 29,99 EUR per invitació: si el comitè canvia la data, no hi ha segona quota ni subscripció mensual.
• En pagar es desbloquegen totes les escenes, no només la portada: cada una amb el seu titular, la seva frase i les seves fotos.
• El RSVP arriba dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada: no pagues a part cap eina de confirmacions.
• Fins a 6 fotos pròpies, que s'encuadren soles al marc: un logo apaïsat i una foto vertical no desquadren la portada.

Els logos hi caben quan la invitació deixa de ser un PDF

Un PDF té una caixa fixa: el logo hi va on hi va i prou. Una invitació digital és una pàgina amb escenes encadenades, i el bloc del patrocinador pot tenir el seu titular i la seva frase sense quedar aixafat contra el nom de l'event. Si el patrocinador vol el seu nom abans de la data, també es pot col·locar allà. Els textos van per camps separats, amb comptador de caràcters per no passar-se.

Quan un patrocinador confirma a última hora, canvies el text, tornes a publicar i l'enllaç és el mateix. Ningú no ha de reenviar correus ni imprimir un sobre nou: qui ja havia obert la invitació veu la versió actualitzada.

La invitació no s'encareix quan el logo arriba tard; s'encareix quan cada correcció es cobra a part.

Quant costa una invitació digital per a un event corporatiu amb patrocinadors

El que se sol escapar del pressupost és el canvi: l'hora que es mou la vigília, la porta de la sala que no era aquella, el patrocinador que apareix quan ja s'havia enviat tot. Amb una invitació digital no es reimprimeix res ni surt cap sobre, i el pressupost no carrega amb missatgeria. Abans de signar, pregunta tres coses: si el pagament és únic o mensual, si l'edició posterior està inclosa i si el RSVP arriba dins de la mateixa invitació o en un full a part. Després, obre el catàleg i prova la portada gratis: veuràs què entra per 29,99 EUR.