Invitació digital d'empresa: errors amb els no confirmats

Són les set del vespre i fa vuit dies que vas enviar la invitació de la jornada d'empresa. Algú pregunta a quin correu va arribar, una altra diu que la va veure al mòbil però ja no la troba, i tu escrius el quart missatge al grup de direcció. Aquesta escena no és un problema de llista: és una invitació digital d'esdeveniment corporatiu amb convidats que no confirmen perquè no tenen on confirmar. Al catàleg de Send The Joy pots triar un disseny, provar-lo gratis i publicar-lo avui mateix.

La bona notícia és que gairebé cap d'aquestes errades no té a veure amb els teus convidats. Té a veure amb el suport: un fitxer que es perd, un fil de conversa que ningú no consolida i un horari que canvia quan ja ho havies enviat tot.

Invitació digital d'empresa: el PDF que mor a la carpeta de descàrregues

Enviar el disseny com a PDF o com a captura de pantalla obliga el convidat a buscar el fitxer just en el moment en què decideix si ve o no. Si el correu porta un adjunt pesat i seixanta destinataris, una part acaba a Promocions o a la brossa i tu no te'n assabentes fins tres dies després. Un enllaç, en canvi, s'obre al navegador del mòbil sense instal·lar res i es recupera buscant el missatge quan calgui.

• Un enllaç (o un QR) en lloc d'un adjunt: s'obre al navegador del mòbil, sense app i sense descàrregues.
• El RSVP dins de la mateixa invitació, amb les preguntes que el teu acte necessita i les respostes en una llista ordenada.
• Revisar l'enllaç al mòbil i a l'ordinador abans d'enviar-lo al grup de direcció.
• Editar hora, planta o codi de vestimenta després de l'enviament: l'enllaç és el mateix i no cal reenviar res.

Convidats que no confirmen: el WhatsApp reparteix les respostes

"Confirma'm per aquí" escampa les respostes entre el grup de direcció, el correu i tres converses privades que després ningú no aplega. Al final algú reconstrueix la llista en un full de càlcul i sempre queda un "la Marta crec que va dir que sí" que no gosa esborrar.

Quan la confirmació viu dins de la invitació, les respostes arriben en una llista ordenada i t'estalvies la ronda de missatges un per un. Pots configurar les preguntes del formulari segons l'acte: demanes només el que de veritat faràs servir quan organitzis la jornada.

El problema no és qui no contesta: és on havia de contestar.

Invitacions digitals d'empresa: alternatives al PDF i al correu reenviat

Aquí la comparació és clara. Un fitxer no s'actualitza; un enllaç sí. Si mous el còctel de les 19:00 a les 20:00 o canvies la planta 12 per la planta 3, edites el text i tothom veu la versió bona encara que el missatge sigui el de la setmana passada. També hi ha la qüestió dels idiomes: la web està en set llengües i el contingut de la invitació es pot configurar per idioma, així que l'equip de Milà llegeix el mateix que el de Barcelona, cadascú en la seva.

Cada escena es personalitza amb textos i fins a sis fotos pròpies, amb la foto de portada marcada i canviable quan vulguis. La imatge de l'empresa no es perd pel camí, i el convidat que va guardar l'enllaç el primer dia no ha de fer res: obre i llegeix el dato correcte.

Si la jornada és dimarts, avui toca revisar l'enllaç i no la llista de noms. És un pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció, i es pot editar després d'enviar-la. Prova el disseny gratis, mira com queda al mòbil i publica amb un botó.