Invitació digital: el preu real d'un team building

Dijous a les onze de la nit. L'últim «jo hi vinc» del team building arriba per WhatsApp i demà algú de RRHH l'haurà de copiar a mà a la tercera columna del full de càlcul. Seixanta files, dos noms repetits i un correu del restaurant que demana el número exacte. Si has de decidir el preu d'una invitació digital per a un team building, comença per aquí: mira quantes hores et costa mantenir la llista viva. I si vols tancar-ho avui mateix, al catàleg tries un disseny, el personalitzes i el publiques amb un botó.

Aquí tens el compte fet: què entra als 29,99 €, quantes hores de gestió estalvies quan les confirmacions arriben ordenades i per què el paper encara té sentit en comptagotes.

El full de càlcul gratis es paga en hores de RRHH

Un full de càlcul no té preu, però sí cost. Cada confirmació que arriba per una via diferent és un mini tràmit: obrir el mòbil, identificar qui és, buscar la fila i marcar la casella. Amb seixanta persones, aquesta feina es repeteix tres o quatre vegades perquè cadascú respon on li sembla.

• Seixanta files i tres columnes amb un «jo hi vinc» que arriba a les onze de la nit: algú l'ha de copiar a mà l'endemà.
• El dia que canvia l'hora o el lloc, torna a escriure al grup de seixanta i a preguntar qui s'ha assabentat.
• Quan el restaurant demana el número exacte, la llista té dos noms repetits perquè ningú no ha creuat les respostes amb el missatge del mòbil.
• Si algú falla a última hora no hi ha cap lloc on ho vegi tothom: hi ha vint missatges privats i una versió del pla que ja no és la bona.

Quant costa una invitació digital per a un team building: què entra als 29,99 €

Les invitacions digitals de Send The Joy són una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Es comparteixen amb un enllaç, un QR o un missatge, i qui les rep les obre al navegador del mòbil sense instal·lar cap aplicació. El preu és 29,99 € per invitació, en un sol pagament i sense subscripció.

Dins d'aquest preu hi ha el disseny de la col·lecció que triïs, fins a sis fotos pròpies, música i les preguntes de confirmació que configuris tu. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, no en un fil de WhatsApp. L'editor del navegador, Joy Studio, mostra la vista prèvia al moment i té comptador de caràcters perquè no et passis. Els textos es poden escriure en set idiomes, també en català, i el contingut es pot configurar per idioma si l'equip té diverses seus.

Amb seixanta persones, el problema no és el disseny: és saber qui ve, qui no i a quina hora, sense haver-ho de preguntar tres vegades.

El canvi d'hora que no obliga a reenviar res

Canvies l'hora, el lloc, el mapa o el codi de vestimenta i l'enllaç continua sent el mateix: qui l'obri veu la versió actualitzada, sense reimprimir ni enviar un segon correu. Amb seixanta persones, això és una sola peça viva en lloc de seixanta missatges solts i dues versions del cartell circulant alhora. Si algú vol una còpia per guardar, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes poques impreses: la invitació digital no imprimeix ni envia paper. Prova el disseny gratis, mira'l amb les teves dades i publica'l amb un botó; després, quan canviï alguna cosa, no hauràs de reenviar res.