Invitació digital per a un family day d'empresa

És dijous a la tarda i al grup del family day d'empresa algú pregunta l'hora. Una altra persona contesta «després de dinar», i un tercer envia un àudio de tres minuts. A casa, la canalla només vol saber si hi haurà gelat. Les invitacions per a un family day d'empresa no haurien de dependre d'un fil de missatges: amb una Invitació digital pots crear i enviar avui mateix, des del catàleg, un sol enllaç que respon les dues preguntes.

Tries un disseny, proves la portada gratis i, quan el comitè dona el sí, publiques amb un botó. Els convidats l'obren al navegador del mòbil, sense instal·lar cap app, i confirmen des de la mateixa pàgina. No cal que ningú descarregui res ni que el comitè munti un formulari a part.

Dos públics, una Invitació digital per al family day d'empresa

La canalla no llegeix el programa: mira si hi ha piscina, gelat o castell inflable. El comitè busca el contrari: data, hora i lloc exactes, amb un mapa que s'obri al mòbil. Si és dissabte a les 11:00 a la nau 3, escriu-ho així. «Matí de convivència» no li diu res a cap dels dos públics. La primera escena ha de donar el detall que farà que els fills vulguin venir; la segona, l'ordre que necessita qui organitza.

• Data, hora i lloc com en un GPS: «Nau 3, dissabte, 11:00».
• Un detall per a la canalla a la primera escena: gelat, piscina o castell inflable.
• Una foto de l'equip de l'any passat i una altra del pati on se serveix el menjar.
• Un mapa que s'obri al mòbil i una frase de benvinguda escrita pel comitè.

Invitacions digitals amb RSVP: fora del grup de WhatsApp

Un grup de seixanta persones amb «jo hi vaig» i «jo també» no és una llista: és un embolic. Quan les confirmacions passen per dins de la invitació, arriben en una llista ordenada. Deixes de comptar missatges i de preguntar qui falta.

Configura les preguntes del formulari segons el que necessiti el comitè: nom, quants veniu i un comentari obert. Les respostes es recullen a la mateixa invitació, no en un full apart. La llista queda dins de la invitació, no en un full de càlcul separat. Si algú no ha contestat, no hi ha recordatoris automàtics: toca enviar un missatge manual.

Un sol enllaç pot respondre la pregunta de la canalla i la del comitè.

Quant costa una Invitació digital per a un family day d'empresa?

Una Invitació digital costa 29,99 EUR per invitació, amb pagament únic i sense subscripció. Inclou fins a 6 fotos pròpies, música i preguntes de RSVP, i s'obre en qualsevol navegador. Si plou i canvieu la seu, editeu la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova: no cal reenviar res ni reimprimir res. També pots canviar la frase de benvinguda o el codi de vestimenta sense tocar l'enllaç. És digital, no imprimeix ni envia paper; si voleu un record físic, combineu l'enllaç per a tothom amb unes poques còpies impreses per a qui les guardarà. Els convidats només necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió. Prova el disseny gratis i publica quan el comitè doni el sí.