Invitación digital de despedida de soltera: plan del finde

Son las once de la noche del martes y el grupo de la despedida de Marta tiene cuarenta y tres mensajes sin leer. Alguien pregunta a qué hora es la cena, otra persona quiere saber si hace falta toalla y tres han respondido cosas distintas. El plan no falla por falta de ganas: falla porque vive repartido en cien mensajes. Por eso conviene resolver cómo hacer una invitación de despedida de soltera de una vez y en un solo sitio. Con una invitación digital creas la página hoy desde el catálogo y mandas el enlace esa misma noche.

Antes de elegir colores hay que cerrar el fin de semana. Estas son las decisiones que van primero, en qué orden contarlas y qué necesita cada invitado para no tener que preguntarte nada.

Invitación digital de despedida de soltera: primero el plan

El plan se escribe en un papel antes de abrir el editor. Fija las horas reales: llegada el viernes a las 18:00, cena el sábado a las 21:30, vuelta el domingo después de comer. Pon sobre la mesa el presupuesto por persona, porque 60 € y 120 € no invitan a lo mismo ni dejan sitio para la misma actividad. Y si hay sorpresa, decide ya cómo la sostienes: el enlace va a todo el grupo menos a la homenajeada, o se lo enseñas en mano la noche anterior.

• La hora de cada plan por separado: llegada, cena y vuelta, cada una con su día.
• Un punto de encuentro por día con dirección y mapa: el apartamento del viernes y el restaurante del sábado.
• Qué se paga y cuánto: cena, apartamento, actividad y camiseta, con la cifra puesta.
• Código de vestimenta concreto: 'blanco y zapatillas' o 'bañador y toalla'. Nada de 'elegante informal'.

Cómo crear la invitación: los cinco datos y el mapa

Una invitación de despedida se lee en dos segundos o no se lee. Rótulo, nombres, fecha, frase y lugar van cada uno en su campo: 'Despedida de Marta · 12-14 de junio · Valencia' entra de un vistazo, un párrafo de quince líneas no. En el editor tienes un campo por dato y un contador de caracteres, así que ves cuándo te estás pasando antes de publicar, con la vista previa al momento.

Después van los detalles que evitan mensajes: dirección y mapa por cada plan, hora exacta de la cena y ropa. Para las fotos, hasta seis imágenes propias, con la portada marcada y la opción de sustituir cualquiera más adelante. Y las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, con las preguntas del formulario configuradas para separar quién se queda a dormir de quién solo aparece a cenar.

Una despedida que empieza 'el finde' no se puede invitar: se invita la hora, el sitio y lo que se paga.

Invitaciones digitales o papel: elige y no las mezcles

Un PDF o una imagen en el chat se pierde entre stickers y el día del viaje ya nadie lo encuentra. La página con enlace propio se vuelve a abrir desde el móvil cuando hace falta, y si cambias la hora de la cena o el nombre del sitio no reenvías nada: el enlace es el mismo y los invitados ven la versión actualizada. Si alguien va a guardar la invitación, la salida sensata es combinarlo: enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a pegar en el álbum. Ten en cuenta que cada invitado necesita un móvil, una tablet o un ordenador con conexión; si en el grupo hay alguien sin smartphone, avísale por teléfono. Con el plan cerrado, elige diseño, prueba la portada gratis y publica: son 29,99 € de pago único, sin suscripción, y las horas quedan donde todo el mundo las va a buscar.