Realidade aumentada em eventos corporativos sem videojogo

A vossa empresa vai juntar 80 pessoas numa quinta a vinte minutos do escritório. Envias o convite com uma camada de realidade aumentada: aponta-se o telemóvel para o cartão da mesa e aparece o nome do prato. Nas duas primeiras horas chegam três respostas: «não consigo abrir», «tenho de instalar alguma coisa?» e «qual é a morada?».

O efeito não falhou. Falhou a base. Realidade aumentada em eventos corporativos só rende depois de a parte aborrecida estar resolvida: data, hora, local, dress code e uma confirmação que se dá em dois toques.

A realidade aumentada em eventos corporativos começa no link, não nos óculos

Ninguém instala uma app para ver um logótipo a flutuar. Um convite digital é uma página web: partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem e abre-se no navegador do telemóvel, sem descargas. Se a experiência de AR vive numa página à parte, o link do convite é a ponte natural — primeiro lê-se o convite e só depois, se apetecer, se abre a camada aumentada.

• Teste de fumo: envia o link a três colegas de departamentos diferentes. Se tiveres de explicar onde se clica, o efeito ainda não está pronto.
• Uma linha de instruções basta: «Abre este link no telemóvel e aponta para o cartão da tua mesa.» Se precisas de um tutorial, o evento começa cansado.
• Se a AR vive noutra página, o botão tem de estar dentro do convite, não num email de seguimento.
• Testa com um telemóvel antigo, com pouca bateria e à luz da sala. É assim que metade da mesa vai tentar.

Data, hora e dress code leem-se antes de qualquer efeito

Esses quatro dados têm de se ler em cinco segundos. A camada aumentada acrescenta contexto, mas não substitui o dado que alguém procura à pressa entre duas reuniões.

O tom também conta. «Esperamos-te no terraço às 19h» funciona melhor do que «Desbloqueia o nível 3 do afterwork». E a confirmação tem de acontecer dentro da mesma proposta, numa lista ordenada, não repartida por WhatsApp, email e uma folha de cálculo.

A realidade aumentada é a cereja. O convite é o bolo — e é o bolo que a equipa vai usar para confirmar.

AR com critério numa ceia de empresa

Um filtro de confetes sobre a mesa funciona uma vez; um assistente virtual que interrompe o brinde, não. Escolhe um momento e um lugar concretos. Melhor AR contextual do que decorativa: ao focar o menu, aparece o nome do prato; ao focar um quadro da sala, a história do edifício. E se o efeito exige câmara, flash e três passos, boa parte da mesa desiste depois de duas horas de pé.

O convite digital é a base, com AR ou sem ela

O convite é uma página própria, não um PDF nem uma imagem. Partilha-se com link, QR ou mensagem, abre-se em qualquer navegador e o convidado responde do telemóvel, sem instalar nada.

Se o evento incluir uma experiência de AR à parte, o convite é o sítio lógico para a anunciar. Se não incluir, continua a funcionar como convite completo, com RSVP e alterações em direto.

Antes de pôr realidade aumentada num evento de empresa, resolve o convite: uma página que abre no telemóvel, mostra o essencial e recolhe confirmações. Podes experimentar um design sem pagar e publicar quando estiver pronto.