Convite digital para lançamento de produto: guia

Faltam dez dias para o lançamento. O produto ainda está na caixa, no escritório, e a lista de convidados vive num grupo de WhatsApp com quarenta e sete mensagens. Alguém pergunta a hora, alguém pergunta a morada, alguém responde «acho que é às sete». Este guia explica como fazer um convite digital para lançamento de produto sem instalar nada e sem imprimir: escolhes um design no catálogo, escreves os dados uma vez e publicas hoje mesmo.

A diferença entre um lançamento que corre bem e uma tarde a repetir a mesma resposta está quase toda na portada. Um convite digital tem uma coisa que um cartaz não tem: abre-se no telemóvel, muda quando tu mudas e recolhe as confirmações no mesmo sítio onde está a informação.

O convite digital é a primeira coisa que se vê do produto

Antes da demo, antes da primeira frase do discurso, o convidado vê a portada. Ali cabem três dados e mais nada: o que se lança, o dia e a hora exata. Se essa parte falha, a música e as fotografias não salvam a apresentação.

• O nome exato do produto e a categoria, escritos como aparecem na loja online. O editor tem um campo para cada dado e um contador de caracteres, para nada ficar cortado a meio.
• Dia, hora e cidade. Se tens convidados noutro fuso horário, escreve a hora local no campo do lugar ou na frase da portada.
• Uma foto real do produto, não uma maquete. Dá para carregar até 6 fotos, marcar qual delas abre o convite e trocar a imagem por outra depois de o link já ter sido enviado.
• A frase de uma linha que queres ouvir repetida no dia seguinte. Uma linha. Se precisares de duas, é sinal de que a primeira não estava boa.

Como partilhar convites digitais: um link, um QR e zero descargas

O convite é uma página web do evento, não um ficheiro que se descarrega mal no telemóvel e fica perdido entre as outras descargas. Partilhas com um link, com um QR ou por mensagem. Manda o link ao grupo da equipa e põe o mesmo QR num cartão em cima do balcão da loja, para quem preferir guardá-lo.

O QR também fica bem no canto do último slide da apresentação: quem chega atrasado aponta o telemóvel e entra sem te interromper a meio da demo. Publicas com um botão. Se o fornecedor atrasar a apresentação, mudas a hora no editor e o link continua a ser o mesmo — quem já o abriu vê a versão atualizada. Trocar o lugar, acrescentar um mapa, um código de vestimenta ou a fotografia definitiva do produto não obriga a reenviar nada nem a reimprimir nada. E ninguém instala aplicações: abre-se no navegador do telemóvel, do tablet ou do portátil e confirma-se dali.

Se a hora mudar, o link não muda. É a diferença entre um convite digital e um cartaz na parede.

O RSVP que não se perde entre mensagens

As confirmações chegam numa lista organizada dentro do próprio convite, não espalhadas por cinco conversas na mesma tarde. Configura as perguntas do formulário com aquilo que precisas mesmo de saber — com quantas pessoas vem cada convidado, a que espaço vai — e publica. Deixas de andar a perseguir respostas enquanto montas o cenário. Tens a data, o produto e a lista de convidados: falta o link que abre tudo. Cria o teu convite digital hoje e chega ao dia do lançamento sem responder outra vez a «que horas era?».