Convite digital para evento corporativo no rooftop

São 19h25 num terraço de um oitavo andar. O sol desaparece às 20h15 e metade da equipa ainda vem a caminho, porque o cartaz ao lado do elevador dizia 19h00. Meia hora de diferença estraga o primeiro brinde. Um convite digital para evento corporativo no rooftop resolve isto antes de acontecer: os melhores convites digitais mostram a hora exata, o acesso ao terraço e o que vestir numa página que abre no telemóvel. Escolhes o design na coleção e podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo.

Não é um PDF nem uma imagem colada num email. É uma página web do evento, com um link só, que se partilha por mensagem ou por QR e que continua editável depois de enviada. Sem reimprimir nada, sem voltar a avisar ninguém.

Os melhores convites digitais para um rooftop corporativo decidem-se antes do primeiro copo

Num terraço, a hora, o acesso e o que calçar não são detalhes. São as três perguntas que aparecem no grupo da empresa na véspera. Se a página responde às três, ninguém te liga às 19h40 a pedir o código da porta.

• Hora exata na capa, não "ao fim da tarde": se o evento começa às 19h30 e o sol cai às 20h15, escreve as duas coisas.
• Código de vestimenta com os pés na terra: "fato leve, melhor sem saltos altos por causa do cascalho" tira mais dúvidas do que "formal".
• Acesso com uma linha própria: que elevador subir, que porta lateral usar e a quem se dirigir na receção.
• Até 6 fotografias do próprio terraço, uma marcada como capa e as restantes a decorar as cenas.

O que vai dentro de um convite digital para um evento de empresa

Dentro há cenas encadeadas: chegada e credenciação, brinde da equipa, jantar comprido, último baile. Cada cena tem textos e fotos próprios, e a capa marca-se à parte. Escreves no Joy Studio, no navegador, com contador de caracteres e pré-visualização imediata: "Brinde às 20h30 no terraço norte" cabe ou corrige-se antes de publicar.

As fotografias encaixam-se sozinhas no molde e podes trocar qualquer uma mais tarde, mesmo depois de o link já andar por aí. Também podes pôr música de fundo e configurar as perguntas de confirmação. Se vierem sócios de fora, o conteúdo configura-se em sete idiomas, do português ao alemão.

Um terraço com previsão de chuva agradece um convite que se edita depois de enviado.

O RSVP que não se perde num grupo de WhatsApp

As confirmações chegam dentro do convite, numa lista ordenada. Acaba o "acho que vou" enterrado entre mensagens. E as perguntas do formulário configuram-se: pede nome e equipa em vez de deixar um campo livre que cada um preenche à sua maneira. O convidado abre o link, vê o terraço em fotos e responde no mesmo sítio onde leu a hora, sem instalar aplicação nenhuma.

Um evento com vista, um preço só e um limite honesto

Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Mudar a hora, o mapa ou o código de vestimenta não obriga a reenviar o link: os convidados veem a versão atualizada. Com honestidade: é digital e não imprime. Se o comité quiser uma cópia em papel para arquivo, o sensato é o link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. O único requisito é que cada pessoa tenha um telemóvel, tablet ou computador com ligação.

Se já tens data e terraço, falta o link. Prova a página grátis, personaliza as cenas e publica antes de mandares a primeira mensagem ao grupo da equipa.