Preço evento corporativo em aquário: a conta real em Lisboa

Chega a proposta do aquário, em Lisboa, e parece simples: aluguer do espaço durante quatro horas, jantar para sessenta pessoas, técnico de som. O total cabe no orçamento. Ninguém escreve o preço de um evento corporativo em aquário numa só linha, e nessa folha falta o que mais pesa: a que horas se pode entrar para montar e quanto custa cada hora a mais.

É aí que a conta muda. O valor não se decide pela sala em si, decide-se pelo tempo e pelas pessoas que trabalham nessas horas. Antes de dizer sim, pede tudo desdobrado por linha.

Preço de evento corporativo em aquário: o que manda na fatura

O espaço cobra por faixa horária. Uma manhã de terça-feira não custa o mesmo que uma noite com o aquário fechado ao público, e esse acréscimo tem de ser perguntado. O mesmo vale para as zonas: não é o mesmo preço estar numa sala ampla, num corredor em frente ao tanque ou jantar encostado ao acrílico grande. Pede a planta com o que cada zona inclui.

• Aluguer por faixa horária, com possível acréscimo à noite ou quando o aquário fecha ao público.
• Zonas facturadas em separado: sala ampla, corredor junto ao tanque, jantar ao lado do acrílico.
• Pessoal mínimo contado por horas: receção, segurança e limpeza costumam vir em linha própria.
• Pergunta quantas horas cobre a tarifa base e o que acontece se o evento se prolongar.

O jantar paga-se por pessoa

O catering orçamenta-se por convidado, com bebidas, serviço e gorjeta. Cócteis, barra livre ou café extra somam-se em linha separada. Se houver discursos, projeção ou música ao vivo, precisas de microfones, ecrã e técnico. O orçamento deve dizer se isso vem do aquário ou do teu fornecedor.

Decoração e sinalética contam como extras: flores, cartazes, photocall. Uma forma de cortar peças é usar a mesma imagem de marca no ecrã e no convite, em vez de desenhar tudo de novo para cada suporte.

O preço de um evento num aquário não está na sala. Está nas horas que ninguém escreveu no orçamento.

As horas que ninguém mete no orçamento

Mesmo que o evento dure quatro horas, o espaço pode ficar reservado oito. Pergunta a que horas podes entrar e até quando podes ficar. Conta também com a lista a mexer: cada nome que entra ou sai obriga a refazer lugares, jantar e lotação. Uma lista centralizada poupa telefonemas de última hora. E deixa margem para dois convidados extra e mais uma hora de técnica, para não assinares um extra à pressa.

O papel não entra no aquário

Convites em papel dentro de um aquário dão mau resultado: cada mudança de hora ou de lugar obriga a reimprimir e a reenviar. Um convite digital funciona de outra maneira. É uma página web do evento, que se partilha por link, QR ou mensagem e que os convidados abrem no telemóvel sem instalar nada. Se mudar a hora, o lugar ou o código de vestuário, editas e o link é o mesmo. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. O Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único, e podes testar o design de graça antes de decidir.

Antes de assinares, pede o desdobramento real e soma as horas de gestão, incluindo as que gastas a confirmar quem vai. Se quiseres que a parte dos convidados não acrescente custos escondidos, cria o teu convite digital da Send The Joy por 29,99 EUR e partilha-o com um QR.