Preço de convite digital vs app: o custo real por convidado

Ainda faltam três semanas e tens a cabeça cheia: mudou a sala da festa e a tua prima pergunta pela terceira vez a que horas é. Abres a app onde criaste o convite e o aviso é sempre o mesmo — a subscrição renova amanhã, e a lista de convidados ainda vai crescer. É nesse momento que o preço de um convite digital vs uma app deixa de ser conversa e passa a ser conta.

Um dos modelos paga-se uma vez e fica. O outro costuma repetir-se todos os meses, ou a cada nome que acrescentas. Antes de escolher, vale a pena separar os dois e ver quanto sai por convidado na lista que tens em mãos.

O preço que se repete todos os meses não é um pagamento único

Um convite digital de pagamento único compra-se uma só vez. No Send The Joy são 29,99 EUR por convite, e o link mantém-se o mesmo até ao último baile. Não há quota a reaparecer no mês seguinte, nem contagem de convidados que faça subir o valor a meio do caminho.

• Uma app com subscrição corre desde o primeiro teste até ao dia do evento: todos os meses contam.
• Planos que sobem ao acrescentar convidados fazem com que cada nome novo tenha preço.
• Antes de comparar valores, repara na unidade: o preço é por evento, por convidado, por mês ou por envio?
• Sem essa resposta, dois números lado a lado não dizem nada.

Divide o preço pela tua lista real

O cálculo é simples: divides o preço do convite pelo número de pessoas. É aritmética, não uma estimativa de ninguém. Esse valor cobre toda a gente — o primo que abre o link no metro, quem confirma às onze da noite e quem só espreita a foto de capa.

Numa app que cobra por convidado, cada nome novo tem preço. Soma a lista completa — primos, colegas de trabalho, crianças — antes de decidir. A conta que interessa não é o número da montra; é o que sobra depois de dividires pelo número real de pessoas que vais receber.

A app que ninguém instala também custa

Quando o convite vive dentro de uma aplicação, o convidado tem de a descarregar antes de ver a data. A tia que só usa o telemóvel para o WhatsApp fica presa na loja de aplicações antes de chegar ao mapa. Um convite digital é uma página web: abre-se pelo link, pelo QR ou por uma mensagem, no navegador, sem instalar nada. E se a hora ou o lugar mudarem, editas esse campo e o mesmo link mostra logo o dado novo. Não há reimpressões nem mensagens a avisar um por um — quem abre vê sempre a versão atualizada.

Antes de escolher entre convite digital e app, faz a conta com a lista à frente: divide o preço pelo número de convidados.

Quando encaixa cada opção

Se o evento junta vinte pessoas que se veem todas as semanas, quase qualquer formato serve. Se há convidados noutra cidade e a lista cresce, o custo por convidado e os reenvios pesam muito mais. Sê honesto quanto ao que precisas: um convite digital não imprime nem envia papel e não trata de menus, alergias nem mesas; se isso for indispensável, orçamenta à parte. Se alguém quiser papel, a combinação sensata é um link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. Compara com a tua lista à frente: o preço por convidado vê-se num minuto. Podes testar o design grátis, personalizá-lo e decidir só quando o convite já se parecer com a tua celebração.