Convite digital por email: 4 erros que o enterram

É sábado à noite. Têm a lista de convidados aberta no portátil, escrevem «o nosso casamento é a 14 de junho», colam o link do convite digital por email e enviam para 60 pessoas. Na segunda-feira há três respostas. Quem abriu? Quem ficou na pasta de promoções? Ninguém sabe. Estes quatro erros explicam quase todos os convites que ninguém vê — e resolvem-se hoje: escolhem um design no catálogo, escrevem os dados no editor e enviam o link no mesmo dia.

Não é preciso saber informática para acertar. É preciso cinco minutos, um telemóvel à mão e a paciência de ler o email como o leria um convidado com pressa.

O assunto abre — ou enterra — o convite digital por email

O assunto é a única linha que o convidado lê antes de decidir se abre. Se grita, o filtro desconfia; se é vago, também não ajuda. Escrevam o nome e a data, como escreveriam a um amigo: «Casamento da Ana e do Pablo · 14 de junho». E olhem para o remetente: uma conta como evento.casamento.2024@gmail.com parece disparo em massa; ana.perez@gmail.com abre-se sem pensar.

• Assunto com nome e data, sem maiúsculas a gritar nem pontos de exclamação: «Casamento da Ana e do Pablo · 14 de junho».
• Remetente com um nome real, não uma conta genérica criada para o evento.
• Um único link no corpo. Menos ruído — assinatura de oito linhas, cinco imagens — é menos motivo para o filtro duvidar.
• Texto simples: o visual está na página do convite, o email só tem de levar até lá.

Um link solto não é um convite digital

Há uma diferença entre mandar uma morada e mandar um convite. Três linhas resolvem: quem convida, o que se celebra e até quando se confirma. «Somos a Ana e o Pablo, casamos a 14 de junho no Moinho do Vale. Confirmem até 30 de maio neste link.» Lê-se inteiro no telemóvel, mesmo com pressa.

O mesmo texto serve para o WhatsApp e para o email. Não vale a pena inventar duas versões do mesmo aviso: uma diz uma hora, a outra diz outra, e alguém aparece à hora errada. E não anexem um PDF: o convite é uma página. Se mudarem a hora, o sítio ou o código de vestimenta, o link continua o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada.

Um convite digital é uma página, não um anexo: o link é sempre o mesmo e mostra sempre a versão que está publicada hoje.

Como enviar convites digitais por email: testa antes no telemóvel

No ecrã grande do portátil o nome fica perfeito; no telemóvel do convidado pode cortar-se. Abram o link no telefone, confirmem que o botão se toca sem fazer zoom e mandem-no primeiro a uma pessoa de confiança: se a resposta dela aparecer na lista de confirmações, dentro da própria página, o resto corre igual. As confirmações ficam nessa lista ordenada, não na caixa de entrada. Escolham o design no catálogo, editem a capa em modo de teste — sem pagar — e publiquem por 29,99 EUR, pagamento único.