Preço de um convite digital para evento corporativo

Faltam dez dias para o jantar de empresa e a sala ainda não está confirmada. A direção pede o orçamento dos convites e quer saber o custo por pessoa. É nesse momento que a pergunta pelo preço de um convite digital para evento corporativo deixa de ser uma pesquisa e passa a ser uma conversa de cinco minutos com quem assina.

A resposta curta cabe numa linha: 29,99 € por convite, pagamento único, sem subscrição e sem valor extra por convidado que confirma. A resposta longa é o resto do artigo — o que está incluído, onde é que outros formatos ficam caros e as horas de trabalho que ninguém mete na fatura.

O que entra nos 29,99 € de um convite digital para evento corporativo

O convite é uma página web do seu evento, não um PDF nem uma imagem. O convidado abre um link, aponta o telemóvel para um QR ou recebe uma mensagem, e responde sem instalar nada. Tudo o que ele vê está dentro do mesmo preço.

• Uma página própria do evento, que abre no navegador do telemóvel: o convidado não instala aplicações de nenhum tipo.
• Pagamento único de 29,99 €: não há mensalidade nem valor extra por convidado que confirma presença.
• Todo o conteúdo incluído: cenas encadeadas, até 6 fotos suas, música e as perguntas de confirmação que decidir configurar no Joy Studio.
• Publicar não fecha o convite: se mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestuário ou uma frase, o link continua a ser o mesmo e ninguém recebe uma versão desatualizada.

Onde o orçamento dispara noutros formatos

No papel, cada correção pesa. Passar o jantar das 21h00 para as 21h30 obriga a reimprimir e a reenviar. No convite digital, altera o campo e o link que já foi enviado mostra a versão nova.

O design à medida é orçamentado evento a evento. Aqui escolhe um design da coleção, testa-o grátis e personaliza-o no editor do navegador. E se houver equipas em vários países, o conteúdo configura-se por idioma em vez de montar uma versão nova para cada um: a web existe em sete idiomas e o convite também pode ser configurado assim.

Cada mudança de hora no papel é uma reimpressão. No digital é um campo que se edita e um link que continua a funcionar.

O custo que não aparece na fatura

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que configurou — por exemplo, se o convidado vem acompanhado. Ninguém tem de caçar quem disse sim entre duzentas mensagens de WhatsApp. Cada chamada manual para confirmar presença não aparece em orçamento nenhum, mas é paga em horas de alguém da sua equipa que não voltam.

Como defender a despesa perante quem assina

Traduza o convite em horas de trabalho: quem edita a capa, sobe seis fotos e carrega em publicar não encomenda maquetagem, impressão nem envio. Mostre o resultado antes de pagar — no modo de teste edita a capa sem custo, e quem assina vê a página real, não um esboço. Argumente com a vigência: mudar hora, lugar, mapa, código de vestuário ou frase não obriga a reenviar nada. Comece pela capa: teste grátis no Joy Studio e veja quanto trabalho poupa antes de pedir três orçamentos.