Lembrete automático em convites digitais: o que conta

Faltam dois dias para o jantar e a tua tia abre outra vez o link do convite. Não é para confirmar, isso já fez há semanas. É para ver onde é. Se entretanto mudaste a morada do restaurante, ela encontra a nova. Se o convite fosse um PDF, encontrava a antiga. É essa a ideia por trás de um lembrete automático em convites digitais: não um robô a insistir, mas um convite que continua vivo no mesmo link.

Vale a pena arrumar isto, porque a palavra «automático» faz muita gente imaginar um sistema a disparar mensagens sozinho. Não é por aí. O que se mantém sozinho é a informação.

O que é — e o que não é — um lembrete automático

Comecemos pelo que não existe: ninguém vai escrever aos teus convidados por ti. Se alguém ainda não respondeu, esse aviso é uma mensagem tua, escrita a partir da tua lista de confirmações. Um robô a perseguir pessoas no teu nome é coisa que não tens aqui.

• Não há envio automático por email nem por WhatsApp: quem escreve a quem não respondeu és tu, com a lista à frente.
• O que se atualiza sem fazeres nada é o convite: mudas a hora, o mapa ou o código de vestuário e quem abrir o link vê a versão nova.
• Também não precisas de reenviar o convite nem de mandar uma segunda captura de ecrã a ninguém.
• O lembrete mais silencioso é o link guardado no chat do grupo: abre-se quando alguém duvida da hora do jantar.

O link que não expira

Publicas o convite e o link fica. Depois editas a hora da cerimónia, o mapa, o código de vestuário ou a frase, e o endereço continua a ser o mesmo. Não anda uma segunda versão a circular por aí.

Compara com um PDF ou uma imagem: ficam presos à mensagem antiga, e quem os abrir amanhã lê o que já não é verdade. Aqui há um endereço único, que se mantém atualizado até ao último baile.

O melhor lembrete não insiste: está simplesmente atualizado quando alguém o abre.

Três toques, não dez

Uma pauta que serve para qualquer celebração: o envio, um aviso uma semana antes e outro na véspera. Três mensagens curtas e, em cada uma, o dado que falta. Se a tua lista de confirmações estiver ordenada, escreves só a quem ainda não aparece — nunca ao grupo inteiro, que é onde nasce o efeito spam.

• Confirma, antes de cada aviso, que a hora e o lugar estão atualizados no convite.
• Escreve só a quem não aparece na lista de confirmações, nunca ao grupo inteiro.
• Cada lembrete leva um dado novo: o mapa, a hora ou o código de vestuário.
• Deixa passar uma semana entre o primeiro aviso e o segundo, não um dia.

Porque é que aqui encaixa um convite digital

Um convite da Send The Joy custa 29,99 EUR, em pagamento único e sem subscrição. Editar depois de enviar não custa mais nada e o link continua a ser o mesmo. A web está em sete idiomas — espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão — e o conteúdo do convite também se pode configurar por idioma, o que dá jeito quando há convidados em vários países a ler o mesmo link.

As cenas encadeadas fazem o resto do trabalho: alguém volta a abrir o link para ver a fotografia que acrescentaste depois de enviar ou para ouvir a música que escolheste. As perguntas de RSVP são configuráveis e respondem-se do telemóvel, sem instalar nada.

E se alguém do círculo quiser papel, o sensato é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as vá guardar. Fecha cada mensagem com o mesmo link de sempre e começa por experimentar o teu design grátis. Publica um convite que podes atualizar até ao último baile.