Kit de boas-vindas digital para o teu evento corporativo

São nove da manhã e há uma fila à porta da sala. Alguém procura o programa no email, entre mensagens com o mesmo assunto. Outra pessoa pergunta pela palavra-passe do wifi. Uma terceira quer saber a que horas é o painel de abertura. A informação existe toda — só está espalhada por um anexo, dois emails e uma conversa de grupo. Um kit de boas-vindas digital para evento corporativo resolve isto: junta o programa, os oradores, a rede de wifi e as indicações de acesso num link só.

É um convite digital, não um PDF nem uma imagem: uma página web que se abre em qualquer navegador, sem instalar nada. O convidado chega pelo link ou por um código QR e encontra tudo à primeira, sem procurar num fio de emails.

O kit de boas-vindas digital de um evento corporativo

O kit é um convite digital, não um PDF. É uma página web com o nome do evento, a data e o lugar, e cenas que se abrem uma a uma, como quem folheia. Cada cena leva textos e uma foto tua. Para um evento de empresa, três cenas chegam — abertura, programa e oradores —, mas podes usar as que fizerem sentido para o teu caso. Também podes escrever uma frase tua na abertura e mudá-la mais tarde, se for preciso.

• Programa com horas concretas: 9:00 acreditação, 9:30 sessão de abertura.
• Oradores com foto e cargo, cada um na sua cena.
• Nome da rede de wifi e palavra-passe à vista, sem ninguém ter de perguntar.
• Indicações de acesso, código de vestimenta e contacto da organização.

Como montar o kit num convite digital

Começa por escolher um design na coleção, que podes filtrar por estilo. Antes de pagar, testas de graça: no modo de teste editas a capa e vês logo como fica. Não precisas de decidir tudo de uma vez — a capa dá para experimentar à vontade. Quando compras, desbloqueias todas as cenas do convite.

Depois trabalhas no Joy Studio, no navegador, sem instalar nada. Cada dado tem o seu campo — título, nomes, data, frase e lugar — com contador de caracteres para não passares do espaço. Podes subir até seis fotos tuas, marcar qual fica na capa e trocar qualquer uma mais tarde; o enquadramento faz-se sozinho. A pré-visualização atualiza à medida que escreves, sem recarregar a página. Publicas com um botão e partilhas o link ou um código QR.

O que verificar antes de publicar

Abre o link no teu telemóvel e percorre as cenas como se fosses convidado. Confirma as horas do programa, o nome da rede de wifi e a palavra-passe letra a letra. Testa o formulário de confirmação para ver como as respostas chegam. E envia primeiro para um colega: se ele perceber tudo sem te perguntar nada, está pronto.

Antes era um anexo que ficava velho em dois dias. Agora é um link que leva sempre à versão certa.

Alterações e RSVP sem reenviar nada

As confirmações também ficam dentro do convite, numa lista ordenada, com as perguntas que configuras — nome, empresa, presença. Não tens de andar atrás de ninguém por mensagem. Monta o teu kit de boas-vindas digital na Send The Joy: testa-o de graça e desbloqueia todas as cenas por 29,99 EUR, em pagamento único.