Cinco erros em convites para eventos de networking

Faltam três dias para o evento de networking e quem organiza só tem duas respostas: «ainda não sei se consigo» e um polegar para cima. A sala está reservada, o café encomendado, e ninguém sabe quantos vão aparecer. Os erros em convites para eventos de networking começam aqui, muito antes do dia marcado.

Quando um contacto valioso não confirma, quase nunca é falta de interesse. É o convite. Um link solto, um PDF perdido no scroll ou uma confirmação pedida por WhatsApp deixam o convidado a decidir se vale a pena perguntar mais. Estes cinco erros veem-se na primeira página do convite.

Erros em convites para eventos de networking: o link solto

Uma mensagem que só diz «espero-te quinta» obriga o convidado a perguntar a hora, o sítio e o que vai acontecer. Cada pergunta é um passo a mais, e cada passo a mais vira um «depois digo-te algo» que não chega. O convite tem de responder sozinho, sem conversa prévia.

• O que é, quando é, onde é e até quando se confirma, visível sem fazer scroll.
• Um PDF de duas páginas num grupo com trinta pessoas perde-se entre mensagens; muitos nem o abrem.
• Abrir no navegador do telefone, sem instalar nada e sem descarregar ficheiros.
• Dizer quem organiza e com que critério se escolhem os convidados; sem isso, o convite parece mais uma lista de emails.

Sem motivo, ninguém reserva a tarde

«Encontro de networking» não compete com uma tarde de trabalho por resolver. «Mesa redonda com três casos reais e um copo no fim» compete. A diferença está numa frase concreta, escrita na capa, e não num parágrafo de boas-vindas.

Uma frase como «vem conhecer quem te pode apresentar ao teu próximo cliente» diz mais do que «será uma tarde enriquecedora». Se o convidado não percebe em dez segundos o que ganha em ir, fecha o convite e esquece a data.

Quem recebe o convite decide em dez segundos: o que é isto, quando é e porque vale a pena reservar a tarde.

Confirmar por WhatsApp é perder o fio

Pedir o RSVP no número pessoal de quem organiza cria uma conversa diferente por convidado: quem disse que sim na segunda mudou de ideias na quinta e não avisou. No dia anterior, ninguém sabe quantos são.

Um formulário externo obriga a sair do convite e abrir outra janela; muitos deixam «para logo», e esse logo não existe. As confirmações têm de chegar dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que fizerem sentido para o teu evento.

Mudar a hora não devia custar um reenvio

Mover a hora 24 horas antes e ter de reenviar mensagens deixa metade da lista com a hora antiga à frente. Um mapa mal copiado ou um código de vestimenta que não aparece em lado nenhum são dúvidas que o convidado não faz em voz alta: simplesmente não vai.

Com um link fixo, mudar a hora, o lugar, o mapa ou a frase atualiza o que o convidado vê, sem reenviar nada. O mesmo vale para o ecrã: um cartaz em imagem pesada que demora a abrir é fechado antes de alguém ler a data.

Antes de enviar o próximo convite, revê estas cinco coisas: a maioria dos silêncios resolve-se na primeira página. O que é, quando é, onde é, até quando se confirma e porque vale a pena ir. Um convite digital dá isso num único link, com as confirmações dentro e alterações que não obrigam a reenviar nada.