5 erros em convites de evento corporativo em barco

São 19h04 e o barco já está a dez metros do cais. Três pessoas correm pela doca com o convite aberto no ecrã, à procura de um sítio que nunca esteve escrito ali: o convite diz apenas «Porto». É assim que um evento de empresa começa mal — os erros em convites de evento corporativo em barco acontecem todos antes de alguém subir a bordo.

Estes erros não se resolvem em alto mar. Resolvem-se antes: na hora escrita de forma ambígua, no cais que ninguém especificou e na confirmação pedida pelo canal errado. Todos se corrigem no próprio convite, antes de enviar o link.

Erros em convites de evento corporativo em barco: a hora do embarque

Quem organiza escreve «19h00» porque é a hora a que a festa começa. Quem recebe lê «19h00» e planeia chegar às 19h. Só que às 19h o barco parte, e o embarque fechou meia hora antes. Se existe apenas uma hora escrita, é a hora a que o barco se afasta do cais.

• Dois campos separados: «embarque 18h30» e «partida 19h00».
• Ponto de encontro concreto: «cais 3, lado norte, junto à caseta azul», não «no porto».
• Duração do percurso e hora fixa de regresso a terra.
• Um mapa que aponte para a passarela, não para a água.

A credenciação começa no link, não na passarela

Na entrada há sempre uma lista e alguém a fazer perguntas. Se os nomes vierem do convite, a lista chega ordenada. Se vierem de três conversas cruzadas, alguém escreve «Kruger» em vez de «Krüger» e ninguém sabe quem está à espera na passarela. Uma lista impressa de manhã fica velha ao meio-dia, quando alguém confirma.

Peça o nome exatamente como deve aparecer na credenciação, com acentos e sinais incluídos. E defina se cada pessoa responde por si ou se uma pessoa confirma pelo grupo: em equipas grandes, essa diferença decide se há fila ou não.

Os erros de um convite para um evento em barco veem-se antes de embarcar: na hora, no cais e no RSVP.

O enjoo, o vento e o dress code avisam-se antes de subir

Ninguém sabe ao certo se se marea até estar a bordo. Escreva o percurso e a duração — três horas de baía não são vinte minutos de travessia — e diga que há salão coberto e terraço, para cada pessoa escolher onde se senta. No dress code, seja verificável: «casaco e calçado que não escorregue» diz mais do que «smart casual», que para metade da equipa significa ténis. E se o plano é uma foto em proa ao pôr do sol, uma linha sobre a paleta de cores resolve a fotografia antes de ela existir.

O RSVP de um evento corporativo em barco não vive no WhatsApp

Confirmações espalhadas por conversas e e-mails cruzados perdem gente pelo caminho. As respostas que chegam dentro do convite ficam numa lista ordenada, e as perguntas do formulário são as que você configurar: nome para a credenciação, sim ou não, e um campo aberto para comentários.

Se o cais mudar do 2 para o 4, edite o convite e pronto: o link é o mesmo e ninguém reimprime nem confirma outra vez. Trate disto antes do barco, do menu e da música. O convite é a primeira vez que a sua equipa vê o evento — e a última oportunidade de dizer a que horas se embarca.