Convites para um hackathon corporativo: recruta mentes

São quarenta nomes na lista. Você prepara os convites para um hackathon corporativo na terça à tarde e na quarta tem seis respostas — três delas só para perguntar a que horas começa. O evento é na sexta.

O anexo não mostra a sala, não confirma presença e obriga toda a gente a escrever para saber se ainda há lugar. Um convite digital resolve isto com um link que se abre em qualquer navegador, sem instalar nada.

Convites para um hackathon corporativo começam no link

Escolha um design da coleção e escreva os textos no editor do navegador. O convite é uma página web própria, não um ficheiro, e partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem. Pode testar grátis antes de comprar.

• Um assunto de e-mail que não pareça uma tarefa: «A sua equipa já tem lugar no hackathon de 14 de junho».
• O mesmo link no Slack, no WhatsApp e num QR colado à porta da sala de reuniões.
• Quem está no escritório ou em casa abre no telefone e responde no caminho para o trabalho.
• As confirmações chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite.

O desafio conta-se por cenas, não por parágrafos

Em vez de três páginas de regulamento, monte cenas encadeadas: uma porta de entrada com o nome do reto, uma sala de mentores, uma demo final. Cada cena leva o seu texto e até seis fotos suas — a sala onde vai acontecer, a equipa que orienta, a mesa das pizzas. As fotos encaixam-se sozinhas no molde e você marca qual é a de capa.

Ponha música para o modo concentração e deixe uma frase curta por cena; o contador de caracteres avisa antes de o texto ficar cortado. Se na empresa há pessoas a trabalhar em português e em inglês, dá para configurar o convite e o seu conteúdo por idioma.

Um convite que se atualiza sozinho poupa-lhe a noite a responder a «afinal, a que horas começa?».

Mudou a hora? O link continua o mesmo

Se a demo final passa das 17h para as 18h, edite o texto e pronto. Quem abrir o link nesse momento vê a hora nova. O mesmo vale para o lugar, o mapa, o código de vestuário ou a frase de abertura: não há nada para reimprimir nem para reenviar.

RSVP sem mensagens às onze da noite

Antes de publicar, escolha as perguntas da confirmação: presencial ou remoto, nível de experiência, que workshop prefere de manhã. As respostas ficam numa lista dentro da mesma página, sem saltar para o WhatsApp, e quem se inscreve em cima da hora recebe o mesmo link com tudo atualizado. Teste um design grátis e publique o convite do seu hackathon a partir do navegador. Custa 29,99 EUR, pagamento único.