Convites para evento corporativo de sustentabilidade sem papel

Faltam três dias para o encontro anual de sustentabilidade da tua empresa. A sala passou do piso 2 para o auditório, o registo abre meia hora mais cedo e alguém lembra que os convites para evento corporativo de sustentabilidade foram enviados em PDF há duas semanas, com a hora antiga. Metade das pessoas respondeu a esse email, a outra metade respondeu a outro email, com resposta para todos, e o ficheiro continua igual, errado, na caixa de entrada de todos.

Um convite digital resolve isto de outra maneira: é uma página com endereço próprio, não um anexo. Partilhas com um link, com um QR code ou dentro de uma mensagem, e quem recebe abre no navegador, seja no telefone, num tablet ou no computador da secretária. Não há nada para instalar, nem ficheiros guardados em pastas que ninguém encontra depois.

Convites para evento corporativo de sustentabilidade: o PDF que ninguém abre

Um anexo perde-se entre respostas cruzadas e cadeias de email com quarenta pessoas em cópia. E há uma contradição difícil de explicar no dia do evento: se o encontro é sobre reduzir consumos e o convite sai impresso em 300 folhas, o formato contradiz o discurso antes de a sessão começar. Uma página web não imprime, não envia papel e não se reimprime quando muda a hora. Se alguém quiser mesmo uma cópia em papel para arquivo, o sensato é combinar: link para todos e umas poucas impressões para quem as for guardar.

• Rótulo do evento, data, hora e local, cada um no seu campo
• Mapa ou indicação de acesso dentro da própria página
• Código de vestimenta, se o espaço o exigir
• Formulário de confirmação com as perguntas que o teu registo precisa

A hora, o lugar e o mapa andam juntos ou não andam

No editor, escreves cada dado no seu próprio campo: rótulo, data, hora, frase e local. O contador de caracteres mostra logo se a morada cabe inteira ou se fica cortada a meio, e a pré-visualização atualiza-se enquanto escreves, sem recarregar a página. Podes carregar até seis fotos tuas, de capa e decorativas, que se encaixam sozinhas na moldura e podem ser trocadas mais tarde.

O mapa dentro do convite poupa a mensagem das 8h50 a perguntar se é o edifício da esquina ou o do pátio. E se a sala mudar, se a hora for antecipada ou se o código de vestimenta passar a ser outro, editas e o link continua o mesmo. Ninguém tem de procurar um email antigo para descobrir a versão certa.

Se o encontro é sobre não desperdiçar, o convite também não devia.

Confirmações dentro do convite, sem andar atrás de ninguém

As respostas chegam numa lista ordenada dentro da mesma página, em vez de andares a juntar mensagens soltas até perceberes quem vem. As perguntas do formulário configuram-se conforme o que a tua organização precisa de saber no registo. E se o local ou o horário mudarem depois, o link não muda e todos veem a versão atualizada.

Provar antes de pagar e publicar num clique

Antes de decidires seja o que for, escolhe um design da coleção — podes filtrar por estilo — e testa-o grátis: no modo de teste editas a capa sem pagar nada. Só na compra se desbloqueiam todas as cenas do convite, por 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. Quando o link estiver pronto, publicas com um botão e deixas as confirmações chegar sozinhas, sem sobres nem lembretes de última hora.