Convites para demo day de startup: agenda fechada

São 17h55 e as portas abrem às 18h00. Um investidor lê o convite no telemóvel, à porta de um edifício com três entradas, e a primeira pergunta não é quem fala ao palco. É por onde se entra.

Um convite que responde a isso antes de ser perguntado poupa dez mensagens a quem organiza. E há uma parte da agenda que não deve aparecer no ecrã: o minuto a minuto de cada demo. O que se mostra e o que se guarda é uma decisão, não um detalhe.

O que um investidor lê nos convites para demo day de startup

Antes de dizer sim, quem investe quer três respostas: a que horas chega, o que vai ver e se pode trazer câmara. Quem escreve sobre o evento quer saber se há lugar reservado e se dá para gravar som. Nada disso se resolve com o logótipo do evento no topo do convite. Resolve-se com frases curtas, no sítio certo.

• Hora de chegada e hora do pitch não são a mesma coisa: se alguém apresenta às 18h40, quem chega às 18h00 tem de saber se já há café e acreditação.
• Diz se se pode gravar, se há ronda de perguntas e se se entra ou sai a meio da sessão. A imprensa decide com esse dado.
• Direção com a porta certa e mapa. Em edifícios com vários acessos, a entrada errada são dez minutos perdidos à hora de maior confusão.
• Uma pergunta diferente para cada perfil: ao investidor, se vem ao pitch ou só ao networking; à imprensa, se precisa de acreditação e de sítio para gravar.

A agenda insinua-se, não se publica

Sim à hora de abertura, à hora do pitch e à hora do after. Não à minutagem de cada demo. O run of show completo é para a equipa, não para o link. Se a ordem mudar às 10h00 da manhã, editas a cena e publicas: quem abrir o link vê a versão nova, não uma mensagem de correção.

O convite divide-se em cenas encadeadas — chegada, pitch, networking — e cada cena tem o seu texto e as suas fotos. Quem abre vê o percurso sem ver o relógio interno. No fim do percurso está o formulário: configuras as perguntas e as confirmações chegam na mesma página, numa lista ordenada. Acabou a thread de e-mails com «acho que vou» e «talvez chegue tarde». Se precisares de fechar a lista, abres e escreves a quem falta.

Papel só para o que se vai guardar

Se a equipa quiser uma tarjeta física para o board ou para um fundo, a opção sensata é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai arquivar. O convite digital não imprime nem envia papel. E há uma limitação a assumir: quem recebe precisa de um telemóvel, tablet ou computador com ligação.

Um demo day decide-se na primeira impressão, e essa começa no link que envias hoje.

Testa o design antes de pagar

O modo de teste é grátis: editas a capa sem pagar e só quando compras desbloqueias todas as cenas do convite. Uma invitação custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição — o mesmo preço se o demo day for de trinta pessoas ou de duzentas. Podes usar até seis fotos tuas, capa e decorativas, mais música, e os textos têm contador de caracteres para não te passares. Personaliza as cenas, escreve a agenda quando estiver fechada e publica com um botão. Quem receber abre o link no telemóvel ou no computador, sem instalar nada, e confirma em trinta segundos.