Convites de lançamento de produto: ninguém ignora

Faltam dois dias para apresentar a coleção nova. Você manda o cartaz em PDF ao grupo da equipa e, dez minutos depois, três pessoas perguntam a que horas é. Uma quer confirmar se é na sala do ano passado. Outra diz que o ficheiro não abre no telemóvel. O anúncio saiu, mas ninguém o guardou.

Com convites de lançamento de produto a lógica é outra. Em vez de um anexo que se perde na conversa, faz-se uma página com link próprio, onde cada dado tem o seu campo. Quem abre vê a hora, o lugar e o que se celebra, sem ampliar o ecrã nem perguntar a ninguém.

A data exata antes do design

Antes de pensar em cores, fixe a informação. Rótulo, data, hora, lugar e uma frase final. Se escrever «quinta, 19h30» no mesmo campo, metade da lista aparece à hora errada — e é você que vai responder às mensagens.

• Rótulo: «Apresentação da nova coleção». Data: «quinta-feira, 14». Hora: «19h30». Lugar: «Sala Norte, Rua Maior 12». Quatro campos, quatro dados, nenhum repetido.
• O contador de caracteres serve para isto: um lugar curto lê-se de uma vez no ecrã; um parágrafo de endereço obriga a fazer zoom com os dedos.
• Escreva o código de vestimenta já no primeiro envio. Um «casual cuidado» poupa a mensagem da véspera a perguntar se é preciso blazer.
• Feche com uma frase que diga o que se celebra: «Apresentamos a coleção de outono». Não um parágrafo de agradecimentos.

A capa é o título do lançamento de produto

Pode subir até seis fotografias: o produto na capa e, atrás, um detalhe de perto, a equipa a montar a sala, a mesa do brinde. As imagens encaixam sozinhas no espaço, por isso não precisa de recortar nada antes.

Marque você qual é a foto de capa e troque-a quando tiver a boa. Também pode acrescentar música: uma faixa define o tom antes de alguém ler uma linha de texto.

Um convite de lançamento de produto não se mede pelo design. Mede-se por quantas pessoas sabem a hora e o lugar sem ter de perguntar.

Um link, não um PDF nem uma imagem

O convite partilha-se com um link, com um QR no ecrã da sala ou por mensagem direta. Ninguém instala nada: abre no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de se somarem respostas soltas no WhatsApp. Configure as perguntas do RSVP segundo o que precisa mesmo de saber.

Editar depois de enviar, sem reenviar nada

Mude a hora, o lugar, o mapa ou a frase: o link continua a ser o mesmo e os convidados veem a versão atualizada, não uma fotografia antiga do cartaz. Se o fornecedor mudar de sala, atualiza o mapa e não há reimpressões nem envelopes a caminho.

Se o lançamento é no dia 14 e o convite sai no dia 2, ainda há margem para mudar a hora sem reenviar nada a ninguém. Escolha um design, monte a capa com as suas fotografias e publique quando estiver pronto.