Convites para evento corporativo em realidade virtual

Faltam quinze minutos para a demonstração em realidade virtual. Metade da equipa está em casa, a outra metade no escritório, e três pessoas perguntam no chat se é preciso levar os óculos ou se basta o portátil. Ninguém sabe responder. A informação ficou num anexo que já ninguém abre, numa thread de email com trinta respostas e zero conclusões. É exatamente aqui que os convites para evento corporativo em realidade virtual fazem diferença: chegam antes do evento e respondem às perguntas chatas.

O convite não é um cartaz bonito com uma data. É uma página que abre com um link, um QR ou uma mensagem, sem instalar nada, e que diz a hora, o acesso e o que cada pessoa precisa de ter à frente. É a primeira sala do evento — e, muitas vezes, a única por onde toda a gente passa.

O convite para evento corporativo em realidade virtual começa no link

Não é um PDF anexado nem uma imagem que se perde no chat. É uma página própria, com endereço fixo, que se partilha como qualquer link. Se o evento corre numa plataforma externa de VR, a primeira cena pode ser um «Antes de entrar»: duas linhas a explicar se é preciso chegar a uma sala física ou se basta ligares-te do portátil.

• Um link que abre em qualquer navegador e um QR para a assinatura de email ou o balcão da receção.
• Uma cena «Antes de entrar» com a hora, o acesso e se é preciso mais do que o telemóvel.
• Nada para instalar: quem confirma fá-lo na própria página, no telemóvel ou no computador.
• A mesma informação para quem está na sala e para quem se liga de casa.

A primeira cena é o check-in

O convidado não devia descobrir à porta se isto é uma demo interna, uma convenção híbrida ou um lançamento com avatares. Isso diz-se na capa, com um rótulo claro: «Sessão em direto», «Demonstração para clientes», «Encontro da equipa». Uma frase de boas-vindas que caiba no ecrã de um telemóvel faz mais do que três parágrafos de contexto.

O editor conta os caracteres enquanto escreves, por isso vês logo se a frase vai ser cortada a meio. Podes carregar até seis fotografias tuas — capa e fotos decorativas — e elas encaixam-se sozinhas no lugar. Uma foto real da equipa, da sala ou dos óculos em cima da mesa orienta muito mais do que um render de ficção científica com neon azul. A música de fundo e uma cena de fecho com o nome do evento fecham o tom sem parecer uma circular interna.

Um convite que se lê em quinze segundos poupa trinta mensagens no chat.

O RSVP faz parte do evento

O formulário de confirmação vive dentro do próprio convite: o convidado responde do telemóvel, sem app, e a resposta cai numa lista ordenada. Dá para configurar as perguntas — por exemplo «vais estar presente ou ligas-te à distância?» — para saberes quantos pontos de ligação preparar. E não andas atrás de respostas por WhatsApp: a lista atualiza-se na mesma página. Se a sessão atrasar meia hora ou mudar de sala, editas o convite e quem abrir o mesmo link vê a versão nova; passar de «Sessão em direto» para «Sessão gravada» são dois cliques. O convite está em sete idiomas e o conteúdo pode ser configurado por idioma, o que ajuda quando a equipa está repartida entre Lisboa, Berlim e São Paulo. Experimenta grátis, personaliza no navegador e publica por 29,99 EUR.