Convites para evento corporativo: prova de queijos

São 18h50 e um convidado teu lê a mensagem à porta do escritório. «Prova de queijos, quinta-feira, ao fim do dia» — e fica parado, porque não sabe a que horas começa, se há vinho, nem a quem dizer que não pode comer queijo curado. Com duas linhas escritas a tempo, isto resolvia-se.

Uma prova de queijos para clientes ou para a equipa decide-se antes de a primeira tábua sair da cozinha. O que resolve o assunto não é o design do convite: são os dados que lá estão escritos e a forma como cada pessoa responde.

Convites para evento corporativo: hora e lugar exatos antes do design

«19h30, sala de provas do fornecedor» resolve mais do que «ao fim da tarde»: quem sai do escritório só precisa de dois dados para decidir se chega. Se há vinho, o convite diz e acrescenta como voltar para casa — quem conduz prefere saber antes de dizer que sim. E o código de vestuário vai explícito: «blazer, sem gravata» funciona; «informal» dá três leituras diferentes na mesma mesa.

• Hora de início e hora de fim da prova (19h30-21h00).
• Endereço exato com mapa e uma nota sobre estacionamento perto.
• Contacto a quem avisar de alergias ou intolerâncias, com data limite.
• Código de vestuário e menção ao vinho, com alternativa sem álcool.

A alergia vem antes do sim

Antes de fechar o pedido com a queijaria, precisas de saber quem não pode comer queijo de vaca, frutos secos ou glúten. Isso pede-se no convite, não no grupo de WhatsApp na manhã do evento. Uma linha na capa — «Alergias ou intolerâncias? Avisa a Marta antes de confirmares» — transforma uma conversa incómoda num dado que já tens apontado.

Em provas com clientes, a pergunta faz-se por escrito e com antecedência. Quem responde «vou» sem dizer mais nada deixa o problema em cima da mesa quando a tábua já está servida. E não é uma caixa do formulário de confirmação: é uma frase no convite, com um nome e uma data.

O convite não é decoração: é quem vem, a que horas e o que não pode comer.

Confirmações numa lista, sem perseguir ninguém

As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: vês quem já disse sim, quem falta e quando é hora de fechar o número com a queijaria. As perguntas do formulário configuram-se — nome, empresa, se vem com acompanhante, se fica para o jantar a seguir — e não andas a correr atrás de respostas por WhatsApp.

O link abre sem app e sem PDF

Nada disto precisa de aplicação nem de ficheiro para descarregar: o convite abre-se no navegador do telemóvel, e o mesmo link serve para a equipa em Lisboa e para o cliente que vem de fora, com o conteúdo configurável por idioma. Podes usar até seis fotos tuas — a queijaria, a sala, a tábua — e música. Publicas com um botão e pagas 29,99 € uma única vez. Se o fornecedor mudar a prova para as 20h, editas o convite e o link continua o mesmo: ninguém recebe um «afinal era às 20h». Escolhe o design, escreve a hora e o lugar, e deixa as confirmações chegarem ao mesmo sítio onde leram a hora.