Convites para evento corporativo em Paris: hora e dress code

Faltam vinte minutos para o cocktail e o grupo de WhatsApp da empresa acumula perguntas: a que horas é o jantar, se é preciso traje, qual é a estação de metro mais próxima. Ninguém tem má vontade. Acontece que os convites para evento corporativo em Paris raramente reúnem estes três dados no mesmo lugar, e o resultado é uma fila de mensagens que o anfitrião responde uma a uma enquanto tenta receber quem já chegou.

Hora, dress code e ponto de acesso decidem a noite. Se cada um tiver um lugar claro no convite, ninguém precisa de perguntar nada a ninguém. Escrevem-se uma vez e valem para todos, do primeiro convidado ao último.

Convites para evento corporativo em Paris: a hora, com minutos

Um «à tarde» vale por tantas mensagens quantos convidados. Escreva a hora com minutos e separe-a por cena: cocktail na varanda, jantar no salão, última dança à 1h. Quem organiza sabe o horário de cor; quem recebe procura-o na semana do evento.

• Hora com minutos: «19h00 cocktail, 20h15 jantar». Se a porta fecha, escreva «entrada até às 20h30».
• Um horário por cena, para ninguém chegar ao café quando o resto já está sentado.
• Hora e lugar no mesmo bloco de texto: quem procura uma coisa encontra as duas.
• Se a noite tem um segundo momento — jantar de encerramento, almoço de equipa no dia seguinte —, dê-lhe data e hora próprias.

Black tie não significa «elegante»

«Elegante» é uma palavra que cada pessoa lê à sua maneira. Há quem vista traje escuro com gravata e quem apareça de camisa aberta, ambos convencidos de que acertaram. Escreva a peça: «traje escuro e gravata» ou «smoking».

Dê também uma referência de cor e uma de calçado. Se a equipa de sala estiver de branco, avise para não irem de branco; se o cocktail é num jardim ao ar livre, salto fino não ajuda. E se houver dois níveis de vestuário por horário, escreva os dois: «cocktail na varanda, casaco recomendado a partir das 22h00».

Uma hora com minutos e um dress code com uma peça concreta fazem mais do que qualquer mensagem a explicar tudo outra vez.

Paris não perdoa um «depois envio a localização»

Quem vem de fora não distingue um endereço do 8.º arrondissement de outro do 16.º, e o nome de uma rua pode repetir-se em bairros diferentes. Um link com o mapa resolve o que três mensagens não resolvem: abre no telefone e mostra o caminho, sem ninguém ter de copiar a morada à mão. Acrescente o ponto de acesso exato e o nome com que cada convidado se identifica à entrada — num evento de empresa, um apelido trocado deixa alguém parado à porta.

Confirmar sem abrir vinte conversas

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista organizada. Deixa de haver um fio de WhatsApp com «eu vou», «acho que sim» e «posso levar alguém?». Configure as perguntas do formulário conforme o que precisa de saber e escreva o prazo com data e dia: «confirmar até sexta-feira, 12». Quem não responde não se persegue — a lista está no mesmo lugar onde se confirmou.

Se a hora mudar, ou o salão, ou o código de vestuário, não é preciso reenviar nada: o link é o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada. Sem sobres nem cópias a distribuir na véspera, quando aparece a mudança de sala. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pago uma vez, e partilha-se com um link ou um QR. Fixe a hora, o dress code e o acesso uma só vez, e deixe que o link faça o resto.