Convites para evento corporativo de Natal: discurso e after

Faltam duas semanas para o jantar de Natal da empresa e já circulam três versões da mesma noite: uma num cartaz na copa, outra num ficheiro enviado por email e uma terceira num grupo de WhatsApp onde ninguém sabe se o after é no mesmo sítio ou num bar a duas ruas de distância. Cada uma diz uma hora diferente para o brinde.

Não é a falta de informação que estraga a noite. É a informação espalhada por sítios diferentes, à espera de ser juntada. Uma única página resolve isso: a mesa, o discurso e o after no mesmo convite, que se atualiza sozinho.

A mesa, o discurso e o after cabem no mesmo convite

A noite da empresa joga-se em três momentos, e vale a pena tratá-los como tal. Se cada um fica num sítio, alguém acaba a perguntar no WhatsApp a que horas é o brinde. Escrevam os três no convite e mantenham tudo no mesmo lugar.

• Três horas concretas: jantar às 20:30, palavras da direção às 22:00 e after às 23:30 no piso de cima.
• Cada momento é uma cena do convite — jantar longo, brinde, último baile — com os seus textos e as suas fotos.
• Quem abre o convite percorre as cenas por ordem, tal como a noite avança.
• Se o after é noutro sítio, reservem-lhe uma cena própria com endereço e mapa.

O discurso também se anuncia

O discurso costuma juntar mais silêncio do que qualquer outro momento. Ponham o nome de quem fala e a hora exata: «Palavras da Marta, 22:00». Assim as pessoas voltam à mesa para o brinde e não para a sobremesa.

Se o discurso é surpresa para alguém da equipa, deixem a frase neutra no convite público e avisem por outro canal. E um discurso de três minutos anunciado com hora ouve-se melhor do que um de dez que aparece sem aviso.

A mesa, o discurso e o after não são três convites. São três cenas da mesma noite, e a noite cabe toda num link.

O after não se improvisa, convida-se

O after precisa da sua própria linha: sítio, hora e, se o código de vestimenta muda, digam-no — de roupa formal para ténis. Essa linha evita que metade da equipa vá a casa trocar de roupa. E uma foto do after do ano passado convence mais do que a palavra «opcional».

RSVP numa lista, e o preço não muda

A confirmação chega dentro da própria página. O convidado responde pelo telemóvel, sem instalar nenhuma app, em vinte segundos, e quem organiza vê uma lista ordenada em vez de quarenta «sim» espalhados por mensagens. Podem configurar as perguntas: quem vem ao jantar e quem só aparece no after.

E se nessa tarde o bar muda, editam o convite depois de enviado. O link continua o mesmo e os convidados veem a versão nova, sem reenviar nada. O convite abre-se em qualquer navegador, tanto para a equipa do escritório como para quem trabalha noutro país.

Criem o vosso convite para o evento corporativo de Natal, testem-no grátis e publiquem-no quando o plano estiver fechado. Se alguém guarda recordações em papel, imprimem-se umas poucas cópias e o resto recebe o link.