Convites para evento corporativo em jardim botânico: preço

A receção ia ser no pátio, mas a meteorologia anuncia chuva para quinta-feira. A responsável de eventos liga para a gráfica: 'Precisamos de reimprimir 150 convites com o novo local.' A gráfica responde que só entrega na véspera. É aqui que um convite digital para evento corporativo em jardim botânico resolve o problema.

Num jardim botânico, o plano B é quase sempre o invernadouro. Com um link, mudas o lugar e o mapa em minutos. Ninguém recebe um segundo e-mail com a correção.

Quanto custa um convite para evento corporativo em jardim botânico

O convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por evento. É um pagamento único, sem subscrição e sem custo por convidado. Podes enviar o link a 80 ou a 300 pessoas e o preço é o mesmo. Além disso, podes testar grátis: no modo de teste editas a capa sem pagar e só ao comprar é que desbloqueias todas as cenas do convite. A web está em 7 idiomas (espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão), útil se a tua equipa for internacional.

• Preço total por evento: verifica se há custo por convidado, mensalidade ou limite de envios. Aqui são 29,99 EUR uma só vez.
• Se podes editar depois de publicar sem mudar o link nem reenviar nada aos convidados.
• Se os convidados precisam de instalar uma app ou basta abrir um link no navegador.
• Se o RSVP chega dentro do convite e permite perguntas próprias do evento.

A despesa que não aparece no orçamento: o papel

Imagina 150 convites impressos em papel grosso, com envelope e envio. É uma despesa que se repete cada vez que muda a hora, o lugar ou o código de vestimenta. Se a receção passa do pátio para o invernadouro por causa da chuva, com papel toca a reimprimir e a reenviar envelopes. Com um link, o convidado abre e vê o dado novo sem que tu reenvies nada.

Se o comité quiser uma cópia em papel para arquivo, a combinação sensata é um link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar. O digital não imprime nem envia papel, mas poupa-te a correr atrás de moradas e selos.

A diferença entre reimprimir e editar não está no preço. Está no tempo que perdes a avisar as pessoas.

O que entra no preço e o que não entra

Entra uma página web própria para o evento: cenas encadeadas, até 6 fotos tuas, música e perguntas de RSVP configuráveis. Não entra imprimir ou enviar papel, nem lembretes automáticos a quem não responde, nem recolha de alergias, menus ou transporte no formulário. Isso geres à parte. Os convidados não instalam nenhuma app: abrem o link no navegador do telemóvel, confirmam a partir daí e as respostas chegam numa lista ordenada dentro do convite. Antes de pedires orçamento à gráfica, experimenta um design no modo de teste e vê como fica com as tuas fotos do jardim. Quando o texto estiver claro, publica e partilha o link: 29,99 EUR uma vez e todas as alterações sobre o mesmo convite.