Convites para evento corporativo em janeiro: marcar o dia

É 8 de janeiro e o grupo da equipa ainda repete «temos de combinar qualquer coisa». Ninguém escreveu uma data, ninguém disse onde. Quando se fala de convites para evento corporativo em janeiro, o problema quase nunca é o design: é a falta de um dia, uma hora e uma morada que fiquem registados em algum sítio a que todos possam voltar.

Um convite de janeiro não pode ser um eco do Natal. Em dezembro já houve brindes, jantares e mensagens a mais. Agora o convite só tem de fazer uma coisa: dizer quando é, onde é, e deixar a pessoa responder sem ter de procurar nada.

Convites para evento corporativo em janeiro: põe a data à frente

Abre o convite com a data, a hora e a cidade. Uma mensagem que só diz «vemo-nos em janeiro» perde-se entre os votos atrasados e as promessas de ano novo. O link tem de mostrar «15 de janeiro, 18:30, escritório central» no topo da página, antes de qualquer scroll. A frase, a foto e a cor vêm depois.

• Data, hora e cidade no topo da página, sem ter de procurar: «15 de janeiro, 18:30, escritório central».
• Um botão de confirmação visível antes de fazer scroll. Ninguém devia andar à procura do formulário no fundo da página.
• Uma foto do próprio sítio em vez do motivo natalício: a mesa comprida posta, o palco vazio, a sala antes de chegar alguém.
• Uma cor de janeiro na capa — azul frio, cinza pedra, branco sujo — em vez do vermelho e do verde de dezembro.

O assunto do email é a primeira cena

O assunto lê-se antes de o convite abrir. Escreve-o como se fosse o título da página: «Jantar de equipa: 15 de janeiro, 18:30» funciona melhor do que «Convite evento janeiro». Diz o que é e diz quando, para que a pessoa saiba se lhe interessa antes de clicar.

Antes de pagares, testa. No modo de ensaio editas o rótulo, a data e a frase sem custo nenhum; ao comprar é que desbloqueias todas as cenas do convite. Publicar é um botão, e as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista por ordem.

Um convite de janeiro não repete o Natal: marca o dia e fica à espera das respostas.

RSVP sem perseguir ninguém no WhatsApp

As confirmações chegam dentro da mesma página, numa lista por ordem — não há nomes para copiar de uma conversa nem perguntas repetidas a quem ainda não respondeu. As perguntas do formulário configuram-se: podes pedir só a confirmação ou acrescentar um campo curto para notas. O link e o código QR partilham-se na intranet, no email ou num cartaz no escritório, e quem recebe não tem de instalar nada.

Editar é mais barato do que reenviar

Se o jantar passar das 18:30 para as 19:00, editas o convite e o link continua igual. Não há nada para reimprimir nem emails de correção a enviar. O convite é uma página web própria, não um PDF: abre-se em qualquer navegador e partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e pode ser configurado em português e noutros seis idiomas. Cria o teu em Send The Joy, testa a capa sem pagar e publica o plano do ano com um link.