Convites para evento corporativo itinerante: 6 cidades, 1 link

Seis cidades, seis hotéis, uma data. A três dias do evento, a sede de Frankfurt muda de sala. Você já tinha enviado o PDF por WhatsApp para todos os convidados. O comercial de Madrid liga para confirmar a morada, a assistente de Paris pergunta se o dress code mudou, e você responde a todos com uma versão diferente. Agora circulam seis versões, e ninguém sabe qual é a correta.

Um convite digital para evento corporativo itinerante acaba com isso. É uma página web própria, com um link que não muda. Quando você edita a sede, o horário ou o mapa, todos veem a versão atualizada. O link é o mesmo para todas as seis cidades.

Convites para evento corporativo itinerante: o mapa muda e o PDF não

Num roadshow de seis cidades, uma sede pode passar do Hotel A para o Hotel B de última hora. Um PDF anexado obriga a reenviar seis versões distintas. Uma página web própria mantém o mesmo link e mostra os dados atualizados sempre que alguém o abre. Não há sobres nem PDFs repetidos.

• Se Frankfurt muda de sala, editas o lugar uma vez no Joy Studio; quem abrir o link depois vê o novo mapa.
• Não precisas de reenviar e-mails nem sobres: o link é o mesmo desde o primeiro dia.
• O convidado abre no navegador do telemóvel, sem instalar aplicação.
• Podes alterar hora, código de vestimenta ou frase sem tocar no link.

Papel, PDF ou link vivo

Papel tem presença física, mas para seis sedes implica gráfica, envios e uma versão obsoleta se muda uma hora. PDF partilha-se rápido, mas fica guardado no telemóvel e não se atualiza: se o jantar passa das 20h para as 21h, muitos leem a hora antiga. Se o código de vestimenta passa de formal para casual, o PDF continua a dizer fato e gravata.

O convite web partilha-se com link, QR ou mensagem. Não precisa de aplicação, abre em qualquer navegador e permite editar depois de enviado. Preço: 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Podes testar grátis a capa antes de comprar.

Sete idiomas e fotos por cidade

A web está em sete idiomas: espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão. Podes configurar o conteúdo do convite por idioma, útil se tens escritórios em vários países. Se tens equipas em Lisboa, São Paulo e Berlim, podes ter o mesmo link com textos em português para uns e alemão para outros. Além disso, carregas até 6 fotos próprias, escolhes a capa e substituis qualquer imagem sem alterar o link. As cenas encadeadas (como 'Umbral de cal' ou 'Cena longa') permitem separar boas-vindas, sede, jantar e encerramento, cada uma com textos e fotos.

Um link que se atualiza sozinho vale mais que seis PDFs desatualizados.

Um RSVP que não se perde entre cidades

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Podes configurar as perguntas do formulário, por exemplo, para distinguir a sede a que cada pessoa vai assistir. O RSVP chega organizado, sem criar outro formulário nem folha de cálculo. Não precisas de perseguir respostas por WhatsApp. Se o teu evento passa por seis cidades, não envies seis PDFs: experimenta grátis a capa no Send The Joy e publica um link que se atualiza sozinho. Quando uma sede mudar, editas uma vez e os convidados veem a versão correta.