Convites para evento corporativo: gamifica o RSVP

São 19h15 e o jantar do encontro da empresa já começou. Ficaram cadeiras vazias porque metade das pessoas não confirmou a tempo, e o grupo de WhatsApp tem 87 mensagens a dizer «eu vou». Alguém pergunta em voz alta quem falta e ninguém sabe responder com certeza.

Um convite para evento corporativo com gamificação resolve as duas coisas no mesmo link: a pessoa confirma e, ao abrir, vê logo qual é o primeiro desafio. Sem app, sem segunda mensagem e sem contar cabeças à porta da sala.

As regras vêm antes dos prémios

Antes de desenhar o convite, escreve as regras. Escolhe três missões, não mais, e dá um verbo a cada uma: resolver uma adivinha do setor na própria mesa, fotografar um objeto concreto da sala, encontrar alguém de outra sede e apresentá-lo ao grupo. Depois decide quem atribui os pontos, em que dois momentos o marcador aparece — na abertura e na sobremesa, nunca às duas da manhã — e qual é o prémio. Se o prémio se improvisa no fim, o jogo desinfla a meio.

• Três missões com verbo claro: encontrar, fotografar, resolver.
• Um responsável por grupo a apontar os pontos no telefone.
• Um prémio simbólico decidido de antemão: escolher a música do fim da noite ou almoçar com o grupo que ganha.
• Um minuto de regras antes do primeiro prato, para ninguém jogar às cegas.

O convite para evento corporativo já é o nível 1

Abre o convite com o briefing: nome do evento, data, local e uma frase que resuma o desafio. É o primeiro rótulo que a pessoa vê. A partir daí, encadeia cenas — uma capa, uma cena com as missões, outra com o mapa da sala e a última com a confirmação. Cada cena leva textos e fotos próprios, e vês tudo a mudar na pré-visualização enquanto escreves.

Podes subir até seis fotos: a sala do ano passado, o grupo, aquele detalhe que queres que fique. Encaixam-se sozinhas no lugar e escolhes qual é a da capa. Se trocares uma foto depois de publicar, o link continua o mesmo. O mesmo vale para a música e para as perguntas do formulário de confirmação: configuras uma vez e publicas com um botão.

O jogo começa na confirmação, não quando a pessoa chega à sala.

O RSVP é a primeira jogada

Acrescenta uma pergunta de grupo ou um apelido de jogo ao formulário: chegar e ver o próprio nome no marcador resolve metade da dinâmica antes do primeiro prato. As confirmações aparecem dentro do próprio convite, numa lista ordenada — não tens de reabrir o grupo da empresa para saber quem vem. Antes do evento, partilha o link na convocatória interna; durante, faz os dois cortes do marcador; depois, vê quais as missões que se jogaram mesmo e repete só essas na edição seguinte. Se a empresa tem gente em vários países, a web está em 7 idiomas e o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma. Tu pões as regras e as três missões; o convite põe o link, as cenas e as confirmações numa só lista. E podes testar o desenho sem pagar nada.