Convites para evento corporativo em estufa com carácter

Escolheste uma estufa para o jantar de empresa. Mesas compridas entre plantas, luz a entrar pelo vidro, um espaço que já é decoração por si só. E depois abres o grupo da equipa e já lá estão três mensagens: «a que horas é?», «posso ir de salto?», «é onde mesmo?». O convite para evento corporativo em estufa ainda está por fazer.

Faltam duas coisas: dizer o que vai acontecer, com horas, e dar o tom do sítio onde vai acontecer. Se falhar uma delas, passas a semana a escrever as mesmas respostas, uma a uma.

Um convite para evento corporativo em estufa não compete com o espaço

O lugar já tem verde, madeira e luz natural. A peça que o anuncia não precisa de competir com isso. Paleta de terra, tipografia suave, frases curtas. Dourado em relevo e caixa alta em tudo ficam a gritar ao lado de uma parede de vidro. E se a estufa é o cenário, o convite pode mostrá-la antes de o convidado lá chegar.

• Verdes e tons de terra. O contraste já está no espaço, não precisa de vir do convite.
• Sem papel. Uma estufa fala de sustentabilidade e um convite digital mantém a linha: sem impressão e sem envios.
• Uma frase em vez de cinco adjetivos. «Celebramos entre verde» diz mais do que «uma noite inesquecível».
• Fotografias do próprio espaço. Podes usar até 6 e escolher qual delas fica na capa.

O programa poupa-te cem mensagens

Escreve as horas todas, mesmo as que parecem óbvias. Receção às 19h00, volta pelo espaço às 19h30, jantar às 21h00, brinde às 22h00. Se houver discursos ou apresentações, diz quais e a que horas. Ninguém quer estar no bar quando o diretor pega no microfone, e ninguém quer chegar a meio da entrada.

Com o programa no convite, o grupo da equipa volta a servir para o que serve: combinar boleias e decidir quem leva o carro. Deixas de responder três vezes à mesma pergunta.

Um convite que funciona responde às perguntas antes de elas chegarem: onde é, a que horas, o que visto e até quando confirmo.

O código de vestuário explica-se sozinho

Dizer «traje de jardim» ou «smart casual» é dizer pouco, porque cada pessoa interpreta à sua maneira. Dá exemplos concretos: «fato leve sem gravata», «vestido midi», «calças de linho». E explica o porquê. O chão pode ser de terra, de gravilha ou estar húmido depois da rega, por isso saltos finos não são boa ideia. Avisar não estraga nada.

Confirmações sem perseguições

Um convite digital é uma página web própria, não um PDF. Partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, e os convidados não instalam nada: abrem no telemóvel ou no computador e respondem dali mesmo. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. As perguntas do formulário configuras tu: «vais?», «nome?», o que precisares.

No fim, faz as contas. 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição e sem envios. Podes experimentar de graça: no modo de teste editas a capa sem pagar e só desbloqueias todas as cenas do convite quando compras. Depois publicas com um botão e as respostas começam a chegar. Um jantar numa estufa merece um convite que não pareça um anexo.