Convites para evento corporativo: o dress code bem escrito

São onze da noite e falta um dia para o evento. Uma das convidadas abre outra vez o convite, procura a parte da roupa e só encontra uma palavra: «formal». Fecha a página e escreve à colega: «achas que vou de blazer?» A colega responde que vai de traje e gravata. Nenhuma das duas está errada. Estão só a traduzir a mesma palavra com armários diferentes.

É assim que nasce metade das dúvidas nos convites para evento corporativo: o código de vestimenta está lá, mas escrito de uma forma que cada pessoa interpreta à sua maneira. Não é falta de educação nem de vontade de acertar. É falta de informação concreta.

Num convite de evento corporativo, «formal» não chega

O erro de partida é deixar o dress code numa única palavra. Para quem trabalha no terreno, «formal» pode ser blazer com calças escuras. Para quem está numa direção, é traje escuro, gravata e sapato de couro. Ninguém falha de propósito: cada um traduz a etiqueta com o que tem no armário. Uma linha concreta resolve o assunto antes de ele acontecer.

• Escreva peças concretas, não adjetivos. «Traje escuro, camisa clara, sapato fechado» entende-se sem ninguém perguntar.
• Se a gravata é opcional, diga-o. Tirar essa dúvida poupa três mensagens na véspera.
• Acrescente uma linha sobre o que prefere não ver, sem tom de porteiro: «sem jeans claros nem calçado de corrida».
• Se há uma cor que junta o grupo, apresente-a como sugestão: quem quiser segue, quem não quiser não fica de fora.

O código de vestimenta escondido no nono parágrafo

Erro clássico: contar tudo num e-mail comprido e deixar a roupa para o fim, em cinza e letra pequena. O convidado lê com pressa, muitas vezes a caminho do trabalho, e fica com a data e o sítio. O resto passa-lhe ao lado.

Ponha a linha onde se olha primeiro, ao lado da data, da hora e do lugar: «Business casual: camisa, blazer, sapato fechado». Lê-se em três segundos. E se o dia tem dois momentos — sessão de trabalho de manhã, jantar à noite —, escreva duas linhas separadas. Um único código para o dia inteiro é a razão número um de aparecerem casacos a mais à meia-noite.

O código de vestimenta não é uma regra de etiqueta: é a frase que evita que o convidado tenha de perguntar como se vestir.

Três níveis de dress code e nunca mais improvisar

Com três caixas bem definidas, qualquer convidado se situa. O que não funciona é a mistura: «formal mas confortável» garante metade da sala de traje e a outra metade de sapatos de corrida. Escolha o nível, escreva-o pelo nome e deixe os detalhes concretos por baixo.

O convite muda e o dress code muda com ele

Imprimir 200 cartões com «cocktail no jardim» e mudar de sede três semanas antes é o clássico. A roupa já não serve para o novo espaço e o telefone não para. Num convite digital, editar a linha do dress code não obriga a reenviar nada: o mesmo link mostra sempre a versão atualizada. Também pode deixar uma pergunta nas confirmações para quem precise de uma indicação extra sobre a roupa, e as respostas chegam todas na mesma lista.

Antes de publicar, faça o teste do amigo ocupado: leia só a linha da roupa e veja se consegue decidir o que veste em cinco segundos. Se conseguir, o seu dress code está pronto. E se o plano mudar — sala interior, gravilha, escadas —, corrija a linha no editor e guarde outra vez. O convite pode ser testado gratuitamente antes da compra, e o link é o mesmo: quem abrir vê o que está lá agora.