Convites para evento corporativo de balão de ar quente

O voo sai às 6h10. O campo de descolagem fica a 40 minutos de carro, no fim de uma estrada de terra, e o piloto quer o grupo lá às 5h30 para montar o balão com calma. É a essa hora que começa o problema: catorze pessoas espalhadas a ligar umas às outras porque ninguém sabe se «o campo» é o portão de metal ou o descampado ao lado.

Um balão de ar quente não espera por ninguém. Leva pouca gente, sai a uma hora fixa e depende do vento. Nada disto se resolve com uma imagem colada no grupo da equipa: os convites para um evento corporativo em balão têm de dizer a hora exata, o ponto de encontro com nome e o plano B combinado antes de alguém ter de sair da cama às cinco da manhã.

A cesta marca os lugares, não a lista de emails

Cada cesta leva um número fixo de pessoas. Se a equipa passa desses lugares, são duas cestas e duas partidas, e isso muda a hora de encontro de metade do grupo. Decide isto antes de enviares o convite: quem voa com quem, se misturas áreas ou se deixas que se inscrevam os mesmos de sempre. É uma decisão de team building, não um detalhe do dia.

• Hora exata e ponto de encontro com um nome reconhecível: o posto de gasolina da saída, a entrada do estacionamento, a placa do campo. «O campo» não é um endereço útil às 5h30.
• Data alternativa já combinada com a empresa de balões, para o caso de o vento não deixar voar.
• Código de vestuário numa linha: camadas, calçado fechado e nada de saltos altos para pisar erva molhada.
• A pergunta-chave do RSVP: «voas ou juntas-te só ao brinde?»

O briefing começa à hora da descolagem

Os voos saem ao amanhecer, quando o ar está mais calmo. Isso quer dizer escrever «encontramo-nos às 5h30» tal e qual, com endereço e mapa dentro do convite, em vez de um «depois digo algo no WhatsApp».

Vale a pena explicar a roupa e o plano B na mesma página: camadas, calçado fechado e a possibilidade de o voo passar para a manhã seguinte. Quem lê isto às 22h na véspera agradece.

Um voo de balão decide-se em três linhas: a que horas, onde, e o que acontece se o vento mudar.

Convite digital para evento corporativo, sem PDF de quatro megas

Um link abre-se sem instalar nada: o mesmo gesto de abrir uma mensagem, mas com a data, o lugar e o botão de confirmar lá dentro. O conteúdo configura-se por idioma, o que ajuda quando no mesmo escritório há quem leia em alemão, em francês ou em italiano. E o RSVP fica com perguntas claras: quem vem, com quem quer voar e se fica só para o brinde. As confirmações chegam numa lista dentro do próprio convite, em vez de andares a contar «sim» em três conversas diferentes. Se o vento obrigar a mudar o voo para domingo, alteras a data no editor e o link continua a ser o mesmo — ninguém reenvia nada. Depois de aterrar, prepara o brinde com uma opção sem álcool e sobe até seis fotos, com a cesta ao amanhecer como capa. Experimenta o design de graça editando só a capa; ao comprar, desbloqueias todas as cenas por 29,99 EUR num único pagamento.