Convites para evento corporativo ao ar livre: plano chuva

Vocês planearam um evento corporativo ao ar livre. Tudo pronto: o jardim, a mesa comprida, a equipa. Mas a previsão do tempo muda e aparece a chuva. Cancelar não é opção. O problema não é a chuva em si, é como avisar todos sem criar confusão.

A solução é simples: um convite digital com um plano B dentro. Assim, os convidados sabem exatamente para onde ir, mesmo que o tempo mude.

O plano B vai dentro do convite

Adicionem uma cena chamada 'Plano chuva' com a hora alternativa e o endereço coberto. Por exemplo: no mesmo dia, às 18h, na sala interior do recinto. Escrevam uma frase que não deixe dúvidas: 'Se chover, mudamos para X; o evento não é cancelado'. É melhor do que um 'avisaremos'. Como o convite é uma página editável, podem mudar o local ou o mapa depois de enviar e os convidados veem o mesmo link atualizado.

• Cena 'Plano chuva' com hora e endereço alternativo.
• Mapa com dois pontos: o exterior e o abrigo.
• Frase clara: 'Com sol ou com plano B, nos vemos'.
• Link e QR para compartilhar no escritório.

Dois mapas, uma só gota

Mostrem dois pontos no mapa: o ponto de encontro ao ar livre e o refúgio. Exemplo: o jardim traseiro e a sala envidraçada a 40 metros. Se o evento for num jardim, indiquem o ponto de encontro junto à entrada principal. Assim, ninguém se perde se o tempo mudar.

Incluam indicações práticas: onde estacionar, que transporte público fica perto e onde deixar os casacos se o tempo mudar. Se o acesso mudar, editem o mapa no Joy Studio; não é preciso reimprimir nem reenviar nada.

Com um convite digital, o plano chuva deixa de ser um problema e passa a ser parte do evento.

O WhatsApp não confirma, o link sim

Cenas que cheiram a grama

Usem até 6 fotos próprias: uma do lugar ao ar livre, uma da equipa na esplanada e outra do espaço coberto para o plano B. Escolham uma música que acompanhe sem distrair; configura-se no mesmo convite e ouve-se ao abrir o link. Marquem a foto de capa e substituam-na se o tempo mudar; as outras cenas ficam como estão.

Não enviem um cartaz em PNG pelo WhatsApp: perde-se entre mensagens e não recolhe confirmações. Um link com RSVP dentro resolve as duas coisas. Configurem as perguntas de confirmação: presença e nome. As respostas chegam numa lista ordenada dentro do convite. Se alguém não responder, podem reenviar o link, mas não há lembretes automáticos: não prometam o que não existe. Publiquem o convite e recebam as confirmações na mesma página; os convidados não precisam de instalar nenhuma app. Se mudarem a hora ou o código de vestimenta, não reenviem nada: o link continua o mesmo e mostra a versão nova. Revejam a lista de RSVP antes do evento; assim sabem quem vem sem perseguir respostas por WhatsApp. Crie o seu convite para o evento corporativo ao ar livre, adicione o plano chuva e teste-o grátis antes de pagar. Por 29,99 EUR, pagamento único, terá um link editável que pode alterar sem reenviar nada.