Convites digitais para quem não sabe usar a tecnologia

A tua tia abre o link, aparece a vossa fotografia no jardim e fica por aí. Olha para a imagem, não encontra nenhum botão, fecha a mensagem e responde 'que bonito'. Uma semana depois ninguém sabe se ela vai ao casamento. Fazer convites digitais para convidados que não sabem usar a tecnologia devia ser a parte fácil — e é, se o link abrir à primeira e disser o que fazer.

Não é distração dela. É o link que só tu testaste, no teu telefone, com a tua sessão aberta. Isto resolve-se em cinco minutos, antes de enviares. Estes são os erros que aparecem quase sempre.

Convites digitais para convidados que não sabem usar a tecnologia

A parte difícil não é montar o convite, é garantir que ele abre em qualquer telefone e que a pessoa percebe o que fazer a seguir. Ninguém precisa de instalar nada: abre-se no navegador. Isso só ajuda se abrir à primeira. Quatro coisas antes de enviares:

• Abre o convite num telefone que não seja o teu e numa janela privada do navegador. Se o botão de confirmar presença ficar abaixo da fotografia de capa, muita gente fica na fotografia e não desce.
• Escreve a data, a hora e o local no texto da mensagem, não só dentro do convite. Quem não conseguir abrir o link fica na mesma a saber quando é o casamento.
• Nada de mandar o link solto com um 'aqui'. 'Aqui está o convite do casamento da Marta e do Luís, abre quando puderes' entende-se; um link sem nada ignora-se.
• Manda primeiro a uma pessoa só e pergunta o que vê. Cinco segundos de teste poupam vinte mensagens no grupo da família.

RSVP não significa nada para muita gente

Chama à pergunta aquilo que ela é: 'Confirmar presença' antes de 'RSVP'. A sigla inglesa funciona num escritório e não diz nada a metade da tua família.

Desenha o formulário a pensar em quem o vai ler. Uma pergunta clara — vens ao jantar? sim ou não — responde-se. Cinco campos seguidos abandonam-se. E se alguém responder pelo WhatsApp em vez de responder no convite, copia a resposta à mão e não dês mais voltas: a lista de confirmações continua ordenada dentro do convite.

Um convite que ninguém consegue abrir não é um convite. É uma fotografia bonita que não diz o que fazer.

O papel para quem o vai guardar

Há convidados que querem guardar o convite. Imprime dez cópias e entrega-as aos avós ou a quem emoldura este tipo de coisas. Não é um plano B, é bom senso. E se mudares a hora ou o local, não reenvies nada nem voltes a imprimir: o mesmo link mostra sempre a versão atualizada.

Antes de enviares ao grupo: testa o link noutro telefone, escreve a data e o local no texto da mensagem, põe 'Confirmar presença' no botão e grava trinta segundos a explicar onde se carrega. Escolhe uma só pessoa de referência para as dúvidas: se cada um disser uma coisa diferente, o convidado desiste. Com isso resolvido, cria a página do teu evento, testa-a grátis e confirma com os teus olhos que abre em qualquer telefone.