Convites digitais com mapa interativo: guia passo a passo

Faltam duas horas para a cerimónia e o telefone não para. «Onde é que é mesmo?», «o GPS mandou-nos para um caminho de terra», «estamos na rua certa mas não vemos entrada nenhuma». Quem recebe um convite digital com mapa interativo não escreve nada disto: abre o link e vê o ponto exato onde tem de estar. Antes de olhar para o menu, para a música ou para o código de vestuário, é isto que procura.

O resto só interessa depois. Se o endereço está escondido numa nota no fim da página, vais passar a manhã do evento a responder à mesma pergunta, um convidado de cada vez.

Convites digitais com mapa interativo: o que não pode faltar

Um pino no sítio certo evita o clássico «chegámos à rua mas não encontrámos a entrada». Pensa numa quinta com dois acessos: um para carros, outro para convidados. O mapa tem de apontar para aquele que as pessoas vão usar, não para o portão que aparece primeiro.

• Link do Google Maps ou do Apple Maps com o pino na porta exata, não no centro da vila.
• O endereço escrito por extenso, ao lado do mapa, para quem lê devagar ou imprime uma cópia.
• Uma referência humana: «a entrada é junto à padaria», «o estacionamento é o da praça».
• Data, hora e mapa no mesmo bloco, sem saltos entre secções.

Como criar o link certo do mapa

Abre o Google Maps ou o Apple Maps, procura o lugar e larga o pino na porta exata. Depois testa: carrega em «Direções» e confirma que a rota acaba na entrada e não no meio da vila.

Copia o link curto e abre-o noutro telefone. Se aparecer um percurso em vez de um ponto parado, o pino ainda está errado. Guarda também as coordenadas escritas: «Rua da Fonte, 12» pode existir em três municípios diferentes, e o nome do espaço pode mudar depois de publicares o convite.

O mapa dá a rota. A referência humana dá confiança.

Quando o mapa interativo não chega

Há convidados que não usam mapas no telefone, e não há problema nenhum nisso. Escreve a indicação em palavras: «saída 23, depois a segunda rotunda, à direita». Se a zona tem má cobertura, partilha o pino antes do evento e sugere descarregar o mapa para uso offline. E para quem gosta de guardar recordações, uma cópia impressa do mapa com a hora não faz mal a ninguém: o papel complementa o link, não o substitui.

Atualizar o mapa sem reenviar o convite

Se o restaurante mudar de última hora, não vale a pena mandar uma mensagem a cada convidado. Num convite digital editas o campo do mapa e o link continua o mesmo: quem abrir vê a versão nova. O mesmo serve para a hora ou para o código de vestuário. Por isso, não deixes o mapa para o fim — põe-no ao lado da data e da hora e testa o link antes de enviar. E se quiseres um convite digital com tudo no sítio certo, vê os designs: 29,99 EUR, pagamento único, editável sempre que precisares.