Convites digitais acessíveis: a tua tia também confirma

A tua tia abre o link no telefone, aumenta o zoom com dois dedos e procura onde se confirma. Passam vinte segundos, encolhe os ombros e escreve-te no WhatsApp: «Está muito bonito, mas confirmo por aqui, pode ser?» Não é distração dela. É o desenho do convite que a deixou de fora. Convites digitais acessíveis resolvem isto antes de acontecer.

A regra que uso é simples: se a pessoa mais velha da tua lista não encontra o botão sem ajuda, o convite falhou. A fotografia pode ser bonita e a música pode estar certa, mas nada disso conta quando a resposta não chega. Antes de enviar, vale a pena testar quatro coisas concretas.

Convites digitais acessíveis começam no botão de confirmar

O botão é o momento em que o convite deixa de ser decorativo e passa a funcionar. Se ele se confunde com o fundo ou é só um ícone solto, cada convidado tem de adivinhar o que fazer. E quem adivinha, muitas vezes, não responde.

• Escreve o verbo no botão: «Confirmar presença» diz o que faz. «OK» obriga a parar e a pensar.
• Dá-lhe espaço e contraste. Com sol no telefone, um botão pálido sobre uma foto clara desaparece.
• Testa com quem não usa apps todos os dias. Se encontra o botão em cinco segundos, está bem.
• Confirma que o botão se vê sem zoom, tanto no telefone antigo como no computador.

Um link que abre e se lê em qualquer lado

O convite é uma página web, não um PDF nem uma imagem. Abre-se no navegador que a pessoa já tem, sem instalar nada. Quem não tem uma app do evento no telefone fica de fora de nada: não há app para instalar.

Quando partilhares, junta uma frase ao link: «Abre e confirma em baixo». Um endereço sozinho no WhatsApp não explica o que fazer. E se houver convidados que leem noutra língua, o site está em sete idiomas e o conteúdo do convite configura-se por idioma, para ninguém falhar uma instrução por causa da tradução.

A letra pequena também deixa gente de fora

Uma fonte fina e elegante pode ser ilegível no telefone para alguém de setenta anos. Letras altas, bom espaçamento, contraste forte com o fundo. Se a foto da capa é clara, escurece a zona onde ficam os nomes e a data ou escolhe uma parte mais limpa da imagem. O contador de caracteres do editor serve exatamente para isto: frases curtas, sem que o botão de confirmar saia da vista.

Se a tua tia não encontra o botão, o problema não é dela: é do desenho.

Confirmar sem andar a perseguir ninguém

As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Não tens de saltar entre conversas nem voltar a perguntar a quem já respondeu. E se depois precisares de mudar a hora ou o restaurante, editas no editor: o link é o mesmo e todos veem a versão atualizada, sem segundo envelope e sem duas datas diferentes a circular. Faz o teste com a pessoa mais cética da família e fica a ver se ela confirma sozinha. Se conseguir, o convite funciona para todas as idades. Podes experimentar a capa grátis e publicar o convite completo por 29,99 EUR.