Convite de evento corporativo de fim de ano: hora e mapa

É 15 de dezembro e o grupo da empresa já tem 47 mensagens por ler. Uns perguntam a que horas é o jantar, outros se é preciso gravata, e três pessoas já confirmaram sem saber em que sala é que a coisa acontece.

Um convite de evento corporativo de fim de ano com hora, dress code e mapa responde a tudo isto numa única mensagem. É uma página web com endereço próprio: abre-se no navegador, sem instalar nada, e cada pessoa confirma a partir dali, do sítio onde estiver.

Quando enviar o convite de evento corporativo de fim de ano

Comece pela data e pela hora, antes de escolher a sala. Uma sexta às 19h e uma quinta às 21h não se confirmam da mesma forma: uma pede alguém para ficar com as crianças, a outra não. E envie o convite enquanto o calendário ainda se pode mexer — se chega a 15 de dezembro, metade do escritório já tem jantar de família ou viagem marcada, e a resposta que recebe é um 'talvez'.

• Hora de chegada e hora de sentar à mesa, as duas escritas: quem sai do escritório às 18h30 quer saber se há aperitivo antes ou se chega tarde ao primeiro prato.
• O dia da semana junto à data. 'Sexta, 12 de dezembro' evita trocas de turno de última hora.
• Data limite para confirmar escrita como data concreta: 28 de novembro fecha a lista; 'avisa-me em breve' não fecha nada.
• O convite enviado no outono, quando ainda dá para mexer na data sem estragar planos de ninguém.

O dress code é logística, não decoração

Um 'black tie' obriga a arranjar roupa e a avisar com semanas de antecedência. Um 'smart casual' resolve-se com o que já está no armário. A diferença entre os dois é uma linha no convite, e essa linha decide se alguém passa a tarde de sábado a procurar sapatos.

Há contexto que ninguém pergunta e todos precisam: se é preciso caminhar até ao sítio, se o salão tem o chão frio, se depois há bar numa esplanada coberta. Escreva uma palavra clara e, se for caso disso, uma nota. 'Smart casual' e depois 'o salão é frio, tragam casaco' chega. Nada de 'elegante com um toque pessoal': cada pessoa interpreta isso à sua maneira e vai haver gente de gravata ao lado de gente de ténis.

Tudo o que os convidados perguntariam por mensagem fica escrito uma vez, no convite.

Os três dados que todos pedem por mensagem

Endereço com o acesso certo, mapa em link e um ponto de encontro. Um edifício com duas entradas e um pátio gera vinte mensagens na mesma tarde. 'Saída norte, junto ao quiosque' funciona melhor do que 'em frente ao parque'. Escreva o endereço como aparece no mapa, sem abreviaturas que só fazem sentido para quem já lá foi, e confirme que o link abre em vez de ficar à espera que alguém copie a morada à mão.

Confirmar sem correr atrás de ninguém

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se antes de enviar: quem vem, se traz acompanhante e o resto do que é preciso para organizar a noite. Nada de reler conversas antigas para contar quantos disseram que sim. Escolha o design, teste grátis, personalize os textos e publique: 29,99 € por convite, pagamento único e sem subscrição, com conteúdo configurável em sete idiomas.