Convite para evento corporativo: despedida de colaborador

É sexta-feira à tarde e a despedida de um colega já tem data: dia 27, no restaurante ao lado do escritório. Alguém cria o grupo, alguém escreve «passa a quem achares» e, três horas depois, o e-mail pessoal de quem se vai embora já anda a circular por três conversas diferentes.

Combinar uma despedida é fácil. Combinar sem expor quem sai é que dá trabalho. Um convite para evento corporativo de despedida de colaborador resolve isto numa página só: um link, uma lista clara de convidados e um formulário onde as confirmações aparecem por ordem. Os convidados abrem no telemóvel ou no computador, sem instalar nada.

Convite para evento corporativo: quem entra na lista da despedida

Antes de escolher o restaurante, resolva a lista. O e-mail pessoal de quem se vai embora não é a lista de convidados. Mande o link do convite no canal interno da equipa — Slack, Teams ou o grupo de sempre — e deixe o convite fazer o resto.

• Partilhe o link no canal interno ou no Slack da equipa, em vez de reenviar o e-mail pessoal de quem se vai embora.
• Se vêm colegas de outras sedes, escreva a hora local e ponha o mapa dentro do próprio convite.
• Nada de «reenvia a quem achares»: um convite centralizado mostra quem está convidado sem expor contactos pessoais.
• Escreva o nome de quem se despede no rótulo: «despedida da Marta» evita que alguém pense que é o jantar mensal da equipa.

Três dados antes do brinde: quem, quando e onde

«Sexta à tarde» não é uma hora. «Sexta-feira, 27, às 19h» é. O convite leva o nome de quem se despede, a data exata e o nome do lugar. Se a mesa é no segundo andar ou o jantar é no jardim, escreva isso também: é o detalhe que evita metade da equipa na sala de sempre.

Junte a morada, o mapa e uma frase sobre a roupa que diga algo concreto. Num terraço, em janeiro, «casaco e sapatos confortáveis» é mais útil do que «informal». Se há colegas de outra cidade ou de outro fuso horário, a hora local dentro do convite poupa cinco mensagens de dúvida na véspera.

Etiqueta de despedida de trabalho: horário, discurso e presente

Marque a hora fora de reuniões críticas e dentro do horário de trabalho. Às 18h30 ninguém tem de escolher entre o brinde e ir buscar os filhos à escola. Combine duas ou três pessoas para dizer duas palavras, um minuto cada uma, e um brinde curto: um discurso longo cansa mais do que uma boa fotografia. Se houver presente coletivo, organize-se noutro canal, porque o convite é sobre a despedida e não sobre quem paga o quê.

A despedida não precisa de um grupo com 40 mensagens. Precisa de um link onde todos vejam a mesma hora, o mesmo lugar e o mesmo nome.

RSVP sem perseguir respostas pelo WhatsApp

As confirmações chegam dentro do convite, numa lista ordenada, e o formulário pergunta o que faz falta saber: «ficas para o jantar?», «chegas por volta das 20h?». Não há listas para copiar nem mensagens para contar. Escolha um design da coleção, experimente grátis a editar a capa e publique o link antes da próxima despedida. Por 29,99 EUR, num pagamento único, fica com uma página própria que se atualiza sem reimprimir nem reenviar nada.