Convite para evento corporativo com acompanhante: o +1

Você organiza um jantar corporativo para 40 pessoas. Envia o convite com a fórmula 'Diretor + 1' e, na noite do evento, um dos diretores aparece com alguém que não estava nos seus planos. A mesa estava pensada para um número exato de lugares. Agora é preciso acomodar mais uma pessoa e refazer a disposição dos lugares.

O problema não é o acompanhante em si, mas a falta de clareza. Deixar o '+1' por escrito, com nome ou regra explícita, resolve a maior parte dos mal-entendidos. É o que vamos ver a seguir.

Convite para evento corporativo com acompanhante: o '+1' não é um curinga

Um '+1' genérico pode significar qualquer pessoa. Já um acompanhante nomeado vincula aquele lugar a alguém específico. A etiqueta atual prefere o nome ao estado civil, porque nem sempre se sabe se o convidado é casado, solteiro ou como se chama o par.

• Se o convite diz 'Diretor + 1', o convidado pode levar quem quiser, até alguém que você não conhece. Se escreve 'Acompanhante de Laura Gomes', o lugar fica vinculado a uma pessoa.
• Num jantar para 40, um '+1' genérico pode virar duas cadeiras ocupadas por alguém que não era a pessoa prevista. A lotação decide-se antes de enviar, não na porta.
• A etiqueta atual prefere o nome ao estado civil: 'Sra. [Nome] e acompanhante' funciona melhor do que 'e senhora' quando você não sabe se é casada, solteira ou como se chama o par.
• Repita a fórmula escolhida em todos os canais: no link digital, no assunto do e-mail e na mensagem de WhatsApp. Assim, não há dúvidas sobre quem pode vir.

Como escrever o acompanhante no convite

Escolha uma fórmula e repita-a em todos os suportes: no link digital, no assunto do e-mail e na mensagem de WhatsApp. 'Sr. [Nome] e acompanhante' é uma opção segura. Se o evento for em inglês, 'Mr. [Name] and guest' é o padrão. Evite 'Mr. and Mrs.' se não tiver confirmado o estado civil ou o nome do par. No convite digital, use o campo de texto para escrever o nome exato do acompanhante. O contador de caracteres ajuda a garantir que a linha não quebre no celular. Exemplo: 'Convidado: Javier Ruiz + 1'.

Se um diretor confirmar em cima da hora que o acompanhante não pode ir, edite o convite e o link continua o mesmo. Não precisa avisar os outros nem reenviar envelopes. Se um acompanhante for adicionado de última hora, atualize o nome e a lista de RSVP reflete o novo lugar. Para eventos com várias sedes ou idiomas, o conteúdo pode ser configurado por idioma e o link mostra a versão atualizada no idioma do convidado.

O '+1' por escrito não é burocracia: é a diferença entre uma mesa tranquila e uma corrida de última hora.

RSVP e convites sem '+1'

Configure uma pergunta binária: 'Você vai comparecer?' com Sim/Não, e outra: 'Vem com acompanhante?' com Sim/Não. Assim, você sabe quantas cadeiras reservar sem perseguir ninguém pelo WhatsApp. Se quiser o nome do acompanhante, adicione um campo de texto livre. As respostas chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite. Se não houver '+1', escreva uma linha clara: 'Convite pessoal e intransferível' ou 'O convite é para uma pessoa'. Se quiser suavizar, ofereça uma alternativa concreta: 'Esperamos você no jantar; se quiser vir com alguém, avise-nos e confirmamos se há lugar'. Evite o silêncio: se o convite não disser nada, o convidado vai assumir que pode levar quem quiser e perguntar no WhatsApp em cima da hora. Com um convite digital da Send The Joy, o '+1' fica por escrito num link que se atualiza sem reimprimir e o RSVP chega organizado. Crie o seu por 29,99 EUR, teste gratuitamente e deixe a lista fechada antes do primeiro brinde.