Convite digital vs Google Forms: RSVP sem perseguir ninguém

Imagine que está a organizar um jantar de aniversário para 30 pessoas. O convite digital vs Google Forms: a diferença está no depois. Envia um formulário do Google Forms para confirmar presenças. Três dias depois, tem 12 respostas, mas ninguém viu a hora, o mapa ou a foto do casal. E ainda faltam 18 pessoas para responder. E depois passa o dia a responder a mensagens de quem não sabe a morada.

Um convite digital resolve isso no mesmo link: as pessoas veem a data, o local e confirmam ali mesmo. E pode criar e enviar hoje mesmo a partir do catálogo. Tudo num link que se abre no telemóvel.

Convite digital vs Google Forms: confirmação sem celebração

O Google Forms é prático, mas deixa o convidado às cegas. Ele preenche o formulário, carrega em enviar e não vê mais nada: nem a hora exata, nem o mapa, nem a foto do casal. Depois, pergunta tudo por mensagem. E você tem de responder um por um.

• O Google Forms é gratuito e toda a gente sabe preenchê-lo: devolve uma folha com nomes e 'sim/não' em colunas, sem data, sem mapa e sem foto dos noivos.
• O convidado sai do formulário sem ter visto a hora nem o local: confirma às cegas e depois pergunta pelo WhatsApp quando era.
• Se o evento tem cerimónia (um casamento, um batizado, um jantar de aniversário), o formulário cinzento compete com o convite em vez de o acompanhar.
• Não há contagem decrescente, nem música, nem a história do casal: é só uma tabela.

O convite digital coloca o RSVP dentro da festa

No convite digital, o convidado abre o link, vê o contador de dias, a hora, o local e as fotos, e confirma logo abaixo. As respostas chegam numa lista ordenada, não espalhadas por três conversas.

Pode personalizar cada cena com os seus textos e fotos: até 6 imagens, com contador de caracteres para não se esticar. E a música também se escolhe no editor.

As perguntas do formulário de confirmação configuram-se no Joy Studio: adicionam-se ou removem-se conforme o que você precisa de saber. Não é preciso instalar nenhuma app: abre-se no navegador do telemóvel (celular, no Brasil) com um link, um QR ou uma mensagem, e responde-se a partir daí.

As respostas chegam à sua lista no Joy Studio, sem precisar de exportar nada. E se precisar de alterar uma pergunta, faz-se em segundos.

Um convite digital dá a lista, a data, o mapa, as fotos e a música no mesmo link. O Google Forms dá só a lista.

Mudar a hora não devia custar 80 mensagens

Edite o convite depois de o enviar e o link continua o mesmo: não é preciso reenviar nada nem avisar um por um. Mudar o jantar das 20:00 para as 20:30 é alterar um campo no editor; quem abrir o link vê a versão atualizada. O mesmo com o mapa, o código de vestimenta ou a frase da portada: muda-se no editor e os convidados veem a mudança na hora.

Quando o Google Forms é mais que suficiente

Se organiza um encontro informal de oito pessoas e o único dado que precisa é 'vou' ou 'não vou', um formulário gratuito resolve o recado. Se ninguém vai voltar a ver a data, o sítio nem a foto de capa, pagar por uma página com cenas não lhe traz nada.

29,99 EUR, papel e links: o que convém saber

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição; pode experimentar grátis editando a capa antes de comprar. É 100% digital: não imprime nem envia papel. Se alguém quiser uma recordação física, o sensato é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vai guardar. Os convidados precisam de um telemóvel, um tablet ou um computador com conexão; se houver tios ou avós sem smartphone, é o caso para o qual imprime essas poucas cópias.

O Google Forms dá-lhe uma lista; um convite digital dá-lhe a lista, a data, o mapa, as fotos e a música no mesmo link. Escolha um design, experimente grátis e publique o seu convite digital quando tiver tudo claro.