Convite digital com QR: a validade que ninguém controla

Um QR não traz data de validade impressa em lado nenhum. Num convite digital, essa é ao mesmo tempo a melhor e a pior notícia. Se a página para onde o código aponta continua publicada, quem o guardou no telefone há dois anos abre-a esta manhã e vê o nome dos convidados, a hora do jantar e o mapa. Também se resolve numa tarde: escolhes um design do catálogo, personalizas no browser e envias o link — ou o código — hoje mesmo.

O problema não está no código em si. Está na porta que ele abre e em quem a pode abrir depois do último baile. Isso não se decide no dia em que geram o QR; decide-se antes de o partilharem.

A validade do QR de um convite digital não vem impressa

Um QR é só um endereço disfarçado. Não leva uma data dentro. Se a página continuar no ar, o código continua a levar lá — um mês, um ano, o tempo que quiseres. O erro começa no minuto em que largas esse código num grupo de 180 pessoas: deixas de saber quem o guardou na galeria, quem o reenviou a um primo e quem o vai abrir em 2027.

• Fotografa o teu próprio QR com a câmara do telefone, sem abrir nenhuma app, e confirma que abre o convite certo.
• Antes de repartir o código, garante que a hora, o lugar e o mapa já são os definitivos.
• Guarda o link original à mão: é o endereço que está por trás do QR e a única forma de saber para onde aponta.
• Não imprimas o QR em nada que fique no espaço: nem menus, nem cartazes, nem marcas na mesa.

Três erros que deixam o QR aberto depois da festa

Imprimir o código em guardanapos, ementas ou cartazes do espaço é o primeiro. São objetos que sobrevivem à celebração e continuam a mostrar a página meses depois, quando já não queres que a veja ninguém. O segundo é pôr o QR na bio de uma rede social em vez de o enviar mensagem a mensagem: deixa de ser um convite e passa a ser uma página aberta a quem passar por ali. O terceiro é gerar o código numa ferramenta gratuita e depois mudar de link: o QR já impresso continua a apontar para o endereço antigo e deixa de levar a lado nenhum.

Depois há o dia seguinte. Se as confirmações vivem dentro da mesma página, um link que continua a circular mostra a lista de quem vai a quem o abrir. Um QR colado na porta do espaço ou no placar do hotel é lido muito depois da última música, sem ninguém a vigiar. A regra prática: o código viaja em mensagens diretas para cada convidado, nunca num sítio público nem num objeto que fica no local.

Um QR não tem prazo de validade: tem dono. Enquanto a página estiver no ar, o código abre-a a quem o guardou.

Mudar a hora não devia custar 40 mensagens

Com uma página própria, corriges a hora, o lugar ou o código de vestimenta e o link continua a ser o mesmo: ninguém tem de o voltar a guardar nem de o procurar na conversa. Em papel, passar a cerimónia das 13h00 para as 12h30 significa reimprimir e distribuir outra vez; aqui, o que a tua tia vê no telefone é a versão publicada hoje. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que configurares — sem andar a perseguir respostas por WhatsApp. É uma página só, um link só e um pagamento único de 29,99 EUR: experimenta grátis, edita no browser e publica quando tudo estiver no sítio certo.