Convite digital para prémios de vendas: erros a evitar

Faltam duas semanas para a gala de prémios de vendas da empresa e o convite digital já está na caixa de entrada. O comercial que fechou o maior contrato do ano abre-o, vê um cartaz com o logótipo da empresa e uma linha: “Convidado: Equipa Comercial”. Fecha a mensagem e não responde. Quando alguém pergunta quem vai à cerimónia, encolhe os ombros.

Não é falta de vontade de ir. É um convite digital de evento corporativo de prémios de vendas que não convida ninguém — e isso corrige-se numa tarde. Dá para criar e enviar hoje mesmo um convite digital a partir do catálogo, com o nome de cada premiado e as confirmações a chegar sozinhas.

Erros num convite digital para prémios de vendas: a personalização

Um comercial ouve “não” o ano inteiro. Na noite em que é premiado, a última coisa que quer é sentir-se uma linha numa lista. Quando o texto é igual para todos, quem o recebe percebe logo. E o prémio, que devia puxar a equipa para cima, perde força antes de a cerimónia começar.

• Mandar o mesmo texto a todos, sem o nome de quem recebe. “Convidado: Equipa Comercial” não é o mesmo que “Convidado: Laura Gomes, melhor comercial do trimestre”.
• Não dizer o que se está a premiar. Se o prémio é por ter fechado o maior contrato do ano, isso tem de aparecer na primeira linha.
• Escolher um tom frio ou demasiado solto, que não reconhece o esforço. “Vamos à festa” não é o mesmo que celebrar o resultado do trimestre.
• Deixar o convite sem nada que seja só daquela pessoa: o nome, uma foto, o nome do projeto. Se serve para qualquer premiado, ainda é um cartaz.

O design que não está à altura do prémio

Um prémio de vendas é um momento sério para quem o recebe, mesmo que a festa seja informal. O convite é a primeira peça que a pessoa vê. Se parece um cartaz de festa de bairro, o prémio também parece menor.

Não precisa de ser sóbrio nem aborrecido. Precisa de parecer da empresa e de responder a quatro perguntas num telemóvel, em três segundos: quem, o quê, quando e onde. Cores da identidade, uma tipografia que se leia no ecrã e nada a tapar a hora do evento.

Reconhecer alguém começa no convite: nome próprio, motivo claro e uma data que se lê num segundo.

Como criar convites digitais para prémios de vendas sem ruído nos detalhes

Data, hora, lugar, código de vestimenta e confirmação: cinco linhas que decidem se o comercial aparece ou se esquece. Escreva a data por extenso e com o dia da semana — “segunda-feira, 12 de maio, às 19h00” lê-se; “12/05” obriga a adivinhar. Ponha o nome do hotel e a cidade, com um mapa que abra no telemóvel. Troque “elegante” por algo concreto, como “traje escuro”. E não peça confirmações por WhatsApp nem por e-mail: as respostas perdem-se e alguém acaba a correr atrás das pessoas numa semana que já estava cheia.

O convite digital que faz cada comercial sentir-se convidado

Um convite digital da coleção da Send The Joy resolve estes erros de uma vez. Cada convite leva o nome de quem é premiado e até 6 fotos próprias, que se encaixam sozinhas no espaço da foto. Escolhe-se um design, personaliza-se no navegador com pré-visualização imediata e publica-se com um botão. As confirmações chegam à mesma página, na lista. Se entrar mais um premiado, ou a hora mudar, edita-se depois: o link continua o mesmo e ninguém tem de reenviar nada. Custa 29,99 EUR, uma vez, sem subscrição. Escolha o design, escreva os nomes e envie hoje.