Convite digital para team building corporativo: quanto custa

Seis pessoas na sala de reuniões, uma folha de cálculo aberta e uma linha do orçamento que ninguém sabe onde encaixar: o convite do team building. Alguém pergunta quanto custa um convite digital para um evento corporativo de team building e a conversa morre ali, porque o grupo de WhatsApp já vai em 30 mensagens sobre se o workshop é de manhã ou de tarde. A resposta é 29,99 €, uma vez, e podes criar e enviar o teu convite digital hoje mesmo a partir do catálogo.

O preço não depende do número de pessoas. Não há mensalidade, não há escalões por convidado nem sobres para colar. O que decide se corre bem é outra coisa: o programa estar escrito, as alterações chegarem a todos e as confirmações ficarem num sítio só.

Quanto custa um convite digital para um evento corporativo de team building

29,99 € por convite, pagamento único. Serve para uma equipa de 12 ou de 80, porque não pagas por pessoa. Antes de pagar, testas: no modo de teste editas a capa e vês como fica, e só ao comprar ficam disponíveis todas as cenas — o comité não aprova às cegas. Se a direção quiser quatro cartões impressos, isso paga-se à parte.

• 29,99 € por convite, pagamento único e sem subscrição: o mesmo link serve para 12 ou para 80 pessoas.
• Modo de teste grátis: editas a capa, vês o resultado e só compras quando o comité aprovar.
• Até 6 fotos tuas, com uma escolhida para capa, e podes trocar ou substituir qualquer uma depois.
• Sem sobres e sem app: os convidados abrem o link no navegador do telemóvel e respondem ali.

O workshop perde-se no grupo de WhatsApp, não no convite

«Cozinha ou escalada?» num grupo de 30 pessoas recebe resposta tarde, fora de ordem e com três emojis. Com o programa numa cena própria, as duas opções ficam escritas ao lado da hora e do ponto de encontro. Quem tem de escolher lê e responde, sem subir 40 mensagens.

As alergias fecham-se com o catering, não no formulário do convite. O que o convite evita é o aviso perdido: uma cena a dizer que as alergias vão por mensagem para quem trata do catering até 10 de maio, com o link sempre atualizado. Se a hora do workshop ou o sítio do almoço mudar, editas e o mesmo link mostra a versão nova.

O preço não muda com o número de pessoas. O que muda o evento é a informação estar num link que se atualiza sozinho.

Convites digitais para team building: o que entra e o que não entra

É uma página tua, não um PDF: partilhas com link, QR ou mensagem, e ninguém instala nada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de repartidas por e-mails, chats e um ficheiro que ninguém atualiza. O conteúdo configura-se por idioma, o que ajuda quando a equipa mistura português, inglês e alemão na mesma sala.

O que fica de fora: não recolhe alergias nem menus, não controla aforo, não faz scan de entradas e não envia lembretes a quem não respondeu. Se o evento precisa disso, precisas de outra ferramenta. E os convidados precisam de um telemóvel, tablet ou computador com ligação — num armazém sem cobertura, avisa pelo canal de sempre.

Alternativas ao papel: onde vai o orçamento do team building

A sala, o catering e o facilitador levam quase tudo. O convite é uma linha fixa de 29,99 € que não cresce quando a equipa inteira se inscreve. Enganar-se sai mais caro: reimprimir 40 cartões com a hora errada nota-se na fatura. Se o comité quer um cartão na mão, combina: link para todos e umas poucas cópias para quem as for guardar.

Antes de olhares para o preço, cinco coisas claras

Isto não se resolve a olhar para tabelas. Resolve-se com cinco respostas escritas antes de escolher o design:

• Quantas pessoas vão e quantos idiomas é preciso configurar no convite.
• Três fotos da última edição e qual delas vai para a capa.
• Data-limite de confirmação e as duas ou três perguntas do formulário que vais mesmo ler.
• Quem fecha a folha de alergias com o catering e até que dia.
• Hora e ponto de encontro, sabendo que dá para mudar sem reenviar o link.

Escolhe um design, testa a capa sem pagar e publica quando o comité der o sim: 29,99 €, pagamento único, sem subscrição. O programa, os idiomas e a última hora do team building ficam num link sempre atualizado, e a equipa deixa de perseguir respostas na véspera.