Convite digital: preço real por participante em Londres

Faltam duas semanas para o evento e a lista continua a mexer. Um fornecedor confirma na terça-feira e na quinta de manhã avisa que não vai poder estar. Um colega do escritório de Manchester entra na lista à última hora. Se o preço for por pessoa, cada nome novo abre uma linha na fatura. Com um convite digital o valor é um só, pago uma vez, e pode criar e enviar o seu hoje mesmo a partir do catálogo.

A conta que interessa não é a do número de convidados, é a dos que aparecem. É essa a conta que se faz aqui: quanto custa, na prática, cada pessoa num evento corporativo em Londres.

O convite digital não cobra por cabeça

Num evento de empresa a lista respira até ao último dia. Aqui o preço não acompanha esse vaivém: 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Se a lista passar de 40 para 65 pessoas porque se juntou a equipa do escritório de Manchester, a conta fica igual. No dia podem estar 80 cadeiras reservadas numa sala em Shoreditch e 62 confirmações reais — o convite já está pago, e o que muda é só quantas pessoas o abrem.

• 29,99 EUR por convite, pagamento único. Não há mensalidade nem renovação.
• Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador e confirmam dali.
• As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista organizada.
• O mesmo link serve para todos, partilhado por mensagem, email ou código QR.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo: os 29,99 EUR, linha por linha

Esse pagamento abre a página do evento: cenas encadeadas, até 6 fotos próprias, música e um formulário de confirmação configurável. Não é um PDF nem uma imagem que se reenvia por email.

Não há quota mensal: três meses de preparação antes de um lançamento de produto na City não acrescentam custo, porque o pagamento é único. E dá para experimentar antes de decidir — no modo de teste edita-se a capa sem pagar, e só ao comprar se abrem todas as cenas do convite. Antes de fechar qualquer compra, confirme se o preço dos convites digitais que está a ver é pagamento único ou subscrição.

A lista muda até ao último dia; o valor não. Paga-se uma vez e o link continua o mesmo.

Como calcular o preço real por participante

Faça a divisão com os que vão mesmo: 29,99 EUR divididos por 60 pessoas num pequeno-almoço de trabalho na City dá cerca de 50 cêntimos por cabeça. Com 25 pessoas numa sala pequena em Farringdon, fica menos de 1,20 EUR por pessoa. Use a sua lista, não uma média: quantos convidou, quantos confirmaram, quantos apareceram na última edição.

E some o que a versão em papel obriga a repetir. O registo passa das 9:00 para as 9:30 e o espaço muda de porta de entrada: com cartão impresso, isso é reimpressão e novo envio. Aqui edita-se a hora, o local, o mapa, o código de vestimenta ou a frase, e o convidado abre o mesmo link de sempre, com a versão atualizada.

O que um evento de empresa em Londres precisa do link

Um QR no ecrã da receção ou na assinatura do email interno resolve a entrada: os convidados abrem no navegador, sem instalar nada. O conteúdo pode ser configurado por idioma — útil quando chegam colegas de Milão ou de Frankfurt. E se alguém pedir papel, a opção sensata é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar.

Faça a conta com a sua lista real e vai ver que o valor não depende de quantos se inscrevem no fim. Publique o convite digital do seu evento em Londres e receba as confirmações na mesma página — pode começar hoje, a partir do catálogo.